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Either you can choose to have a new fax number set up for this purpose, or allow your existing and familiar fax number to be used. Your documents are run through a powerful OCR engine, thus becoming fully machine-readable.
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Dans chaque entreprise, les flux de travail peuvent être reconfigurés grâce à un flux d’informations optimal permettant d’augmenter l’efficacité. Par exemple : Retarus reçoit les fax pour vous. Pour cela, vous pouvez choisir entre l’utilisation de votre numéro existant ou la mise en place d’un nouveau numéro. Les documents sont scannés par un puissant moteur de reconnaissance de caractère qui détecte les contenus automatiquement. Retarus convertit ensuite le document selon vos exigences et le met à votre disposition. Si vous le souhaitez, vous pouvez également recevoir les télécopies originales au format PDF pour un archivage à long terme.
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In jedem Unternehmen lassen sich Workflows durch einen optimalen Informationsfluss effizienter gestalten. Ein Beispiel: Retarus nimmt für Sie eingehende Faxe entgegen. Dazu wird entweder eine neue Fax-Nummer eingerichtet oder Ihre bereits bekannte Fax-Nummer übernommen. Ihre Dokumente durchlaufen eine leistungsstarke OCR-Engine und werden dadurch vollständig maschinell lesbar. Dokumente, die z. B. aufgrund unleserlicher Handschriften per OCR nicht erkannt werden, werden manuell nacherfasst. Das so bearbeitete Dokument konvertiert Retarus für Sie genau nach Ihren Anforderungen und stellt es Ihnen zu. Auf Wunsch auch mit dem originalen Fax-Dokument als PDF für eine langfristige Archivierung.
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El flujo perfecto de informaciones aumenta la eficacia de los flujos de trabajo de toda empresa. Por ejemplo: Retarus recibe todos los faxes entrantes para usted. Para ello, se implementan números de fax nuevos o se utilizan los números de su empresa ya existentes. Nuestra herramienta de OCR convierte los faxes en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar. En caso de recibir documentos escritos a mano, que a veces resultan difíciles de ser reconocidos con OCR, se procesan manualmente. Convertimos estos datos al formato que usted requiera y se los facilitamos inmediatamente. A petición, le entregamos adicionalmente los documentos originales en formato PDF para poder archivarlos a largo plazo.
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