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La solution, qui a été implémentée en quatre mois seulement, couvre tout le processus de traitement des quelques 120 000 factures fournisseur annuelles. Elle comporte la saisie des factures, leur validation, leur approbation, le paiement et l'archivage électronique à valeur probante. Cette solution se base sur les technologies AnyDoc (numérisation et reconnaissance de l'écriture manuscrite), Basware (workflows) et Windream (archivage). Elle récupère les données, comme les adresses des fournisseurs, les plans comptables et les centres de coûts, au moyen d'une interface avec le logiciel immobilier REM. Le système peut ainsi vérifier les nouvelles factures dès la phase de numérisation réalisée par deux stations de numérisation installées sur place et les compléter automatiquement en y ajoutant des informations supplémentaires.
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