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Dans l'index, les titres tels que « Dr » et « Rev. » étaient utilisés seulement quand aucun prénom n'était fourni. Par exemple, une entrée comme « Smith ----- (Dr) » indique que, même si la demande ne comprenait pas de prénom (cinq tirets), elle signale que le demandeur est un médecin. Il n'y a aucune désignation « père » ou « fils » dans l'index étant donné la nature temporaire de ces termes descriptifs. En outre, même si l'ordinateur met en ordre alphabétique tous les noms, les « Mac » et les « Mc » sont interclassés sur le microfilm et ces entrées figurent après les « M ». Ainsi, sur les films, les MacDonald sont interclassés avec les McDonald et paraissent après les noms commençant par la lettre « M ».
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