gx – -Translation – Keybot Dictionary

Show text Show cached source Open source URL	Data fed to the Agency’s financial system (GX) are properly coded and assigned to the correct account.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Les données transmises au système financier de l’Agence (GX) sont codées et enregistrées dans le compte approprié.

Audit of the Disburseme...

Section 33 is the approval from a finance officer to proceed from the payment transaction to the requisitioning of the cheque or direct deposit. All disbursement transactions are processed electronically using GX, and Section 33 approval is clearly visible.

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La signature en vertu de l’article 33 par un agent financier constitue l’acte d’approbation requis pour passer de l’étape de la transaction de paiement à celle de la demande d’émission de chèque ou de dépôt direct. Tous les versements de paiements sont traités par voie électronique au moyen du GX, et les approbations visées par l’article 33 y figurent d’une manière claire. Pour toutes les transactions examinées, nous avons constaté l’existence d’information dans le système financier de l’Agence prouvant clairement que les approbations proviennent d’un agent financier.

(In GX, it is possible to (1) create an O&M Project Reporting Structure; (2) create a project name or number; and, (3) each time a commitment is created in GX, enter the project name or number and GX will automatically associate each transaction with the mission/project.

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Recommandation 8 : Un numéro de projet devrait être attribué aux coûts de F et E associés à une mission particulière. [Dans le GX, il est possible 1) de créer une structure de reddition de comptes pour les projets financés grâce aux fonds de F et E; 2) de générer un nom ou un numéro de projet; 3) d’entrer, chaque fois qu’un engagement est établi dans le système, le nom ou le numéro du projet pour que chaque transaction soit associée automatiquement avec la mission ou le projet.]

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Evaluation of the Atlan...

Show text Show cached source Open source URL	5 This figure includes a comparative study of health and safety and environment standards valued at $45,181.15. The study was coded into GX using coding unfamiliar to current APRI staff and, as such, was not captured as part of the evaluation design.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	5 Ce chiffre comprend une étude comparative des normes de santé, de sécurité et environnementales d’une valeur de 45 181,15 $. L’étude a été saisie dans le système GX au moyen de codes que le personnel actuel de la MRSRA ne connaît pas et n’a donc pas été prise en compte dans le cadre de la conception de l’évaluation.

Audit of Trade

Show text Show cached source Open source URL	(In GX, it is possible to (1) create an O&M project reporting structure; (2) create a project name or number; and, (3) each time a commitment is created in GX, enter the project name or number and GX will automatically associate each transaction with the mission/project.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	En outre, aucune distinction n’a été établie entre les coûts de F et E affectés au commerce et ceux affectés à l’investissement. Il est donc impossible de déterminer quels coûts identifiés dans le GX sont précisément associés à chaque activité.

Audit of Trade

Show text Show cached source Open source URL	(In GX, it is possible to (1) create an O&M project reporting structure; (2) create a project name or number; and, (3) each time a commitment is created in GX, enter the project name or number and GX will automatically associate each transaction with the mission/project.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	En outre, aucune distinction n’a été établie entre les coûts de F et E affectés au commerce et ceux affectés à l’investissement. Il est donc impossible de déterminer quels coûts identifiés dans le GX sont précisément associés à chaque activité.

Audit of Trade

Show text Show cached source Open source URL	(In GX, it is possible to (1) create an O&M project reporting structure; (2) create a project name or number; and, (3) each time a commitment is created in GX, enter the project name or number and GX will automatically associate each transaction with the mission/project.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	En outre, aucune distinction n’a été établie entre les coûts de F et E affectés au commerce et ceux affectés à l’investissement. Il est donc impossible de déterminer quels coûts identifiés dans le GX sont précisément associés à chaque activité.

Show text Show cached source Open source URL	Action Plan: Account Assistant has met with a Finance representative and has implemented this process for 2009-2010. As suggested, any newly-created O&M commitment related to a particular mission is now being linked through GX with the insertion of the appropriate project number.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Mesure en cours : L’adjoint aux comptes a rencontré un représentant des finances et a établi cette façon de procéder. Comme il a été suggéré, pour tout nouvel engagement de F et E associé à une mission particulière, un lien est désormais créé dans le GX avec le numéro de projet connexe.

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Audit of Investment

Show text Show cached source Open source URL	According to the files we examined, we determined that project costs were well captured in GX (financial system) and that project benefits were captured manually in a results sheet and reviewed by the account manager.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Pour ce qui est des dossiers que nous avons examinés, nous avons établi que les coûts des projets étaient correctement saisis dans le système financier GX et que leurs retombées étaient inscrites manuellement sur une feuille de résultats et examinées par l’agent d’affaires.

Audit of Trade

Show text Show cached source Open source URL	Further, a distinction has not been made between trade O&M and investment O&M costs. Therefore, it is impossible to determine which costs identified in GX are specifically associated with either activity.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques, les approbations assujetties aux articles 32 et 34 de la Loi étaient documentées et les pouvoirs délégués appropriés étaient évidents.

Audit of Investment

Show text Show cached source Open source URL	We found that O&M support for investment-related projects at ACOA PEI was well-documented, and it was evident that costs were specifically captured in GX and coded to the appropriate RC or activity.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Nous avons constaté que les coûts de F et E liés aux projets d’investissement au bureau de l’APECA de l’Î.-P.-É étaient bien documentés et qu’ils étaient saisis dans le GX et imputés à une activité ou à un CR approprié.

Show text Show cached source Open source URL	Recommendation 10: Foreign travel should be kept separate from domestic travel when entered in the GX system.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Recommandation 10 : Les déplacements à l’étranger devraient être séparés des déplacements intérieurs lorsqu’ils sont entrés dans le GX.

Show text Show cached source Open source URL	Expense Processor –verifies the claim (may add tick marks) and enters it into GX.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Préposé au traitement des dépenses – vérifie la note de frais (peut ajouter des crochets) et entre les données dans le système GX.

Audit of Trade

Show text Show cached source Open source URL	User interface with GX (project related)
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Interface de l'utilisateur avec le système GX (liée aux projets)

Show text Show cached source Open source URL	Recommendation 9: Although responsibility for Trade and Investment falls under the same DG, there should be a distinction made in GX between the two.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Recommandation 9 : Même si le commerce et l’investissement relèvent du même directeur général, une distinction devrait être faite entre les deux dans le GX.

Show text Show cached source Open source URL	Recommendation 12: All project-related trade costs should be assigned a project number in the GX financial system to allow for access and tracking.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Recommandation 12 : Un numéro de projet devrait être attribué à tous les coûts de projet de nature commerciale dans le GX afin de permettre l’accès et le suivi.

Show text Show cached source Open source URL	Data fed to the Agency’s financial system (GX) is properly coded and assigned to the correct account.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Les données transmises au système financier de l’Agence (GX) sont codées et enregistrées dans le compte approprié.

Evaluation Report, Poli...

Show text Show cached source Open source URL	: GX Financial Data August 2011.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Source : Données financières GX, août 2011

Show text Show cached source Open source URL	Supervisors are controlling their travel budgets in periodic forecasting meetings using data pulled from GX.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Les superviseurs contrôlent leurs budgets de voyage lors de réunions périodiques de prévision en utilisant des données extraites du système GX.

Audit of Investment

Show text Show cached source Open source URL	Note: At ACOA PEI, O&M trade costs are assigned to a project number in GX allowing for an examination of a project.
Compare text pages Compare HTM pages Open source URL Open target URL Define acoa-apeca.gc.ca as primary domain	Remarque : Au bureau de l’APECA de l’Î.-P.-É., les coûts de F et E liés aux projets de nature commerciale se voient attribuer un numéro de projet dans le GX, permettant l’examen des projets.

Audit of the Disburseme...

All Agency programs employ the same payment process, including the automated systems of QAccess and GX (GX is the Agency’s corporate financial system used for all accounting transactions to commit, manage, and expend funds).

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Il ressort de nos discussions avec les agents de paiement un certain nombre de préoccupations que nous avons concernant la façon dont les retenues de garantie sont traitées dans le système. Le système financier de l’Agence indique que ces retenues ont été payées aux clients, alors qu’en fait elles sont simplement déplacées dans un compte d’attente. Comme les montants sont signalés comme ayant été déboursés, il n’est pas évident pour les agents d’affaires de savoir que des fonds retenus se trouvent dans un compte d’attente pendant qu’ils discutent de projets avec les clients. Toutes les régions ont choisi d’inclure une option de report de paiement dans le mode de versement des paiements afin de pouvoir appliquer des retenues de garanties. Selon nous, QAccess, outil dont se servent les agents d’affaires pour gérer les projets, devrait fournir de l’information claire à cet égard.

Audit of the Disburseme...