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Cyflwyniad i Gasgliad Y...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Datblygwyd y wefan gan Technoleg Taliesin Cyf.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	Website developed by Technoleg Taliesin Cyf.

Adneuo cofnodion - Arc...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Mae'r Archifdy'n croesawu adneuo cofnodion a/neu rodd o gofnodion sy'n gysylltiedig â bywyd a gweithgareddau yng Ngheredigion, boed hynny gan y cyhoedd, gan gwmnïau neu gan sefydliadau a chymdeithasau.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	The Archives welcomes the deposit and/or donation of records that relate to life and activities in Ceredigion, by the public, companies and organisations.

Adneuo cofnodion - Arc...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Mae'r Archifdy'n croesawu adneuo cofnodion a/neu rodd o gofnodion sy'n gysylltiedig â bywyd a gweithgareddau yng Ngheredigion, boed hynny gan y cyhoedd, gan gwmnïau neu gan sefydliadau a chymdeithasau.
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Tudalen ddim ar gael -...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	'Tasech chi wedi cyrraedd yma drwy ddolen ar wefan Archifdy Ceredigion, a fyddech chi cysylltu â ni gan ddefnyddio ein ffurflen adborth gyda manylion o'r hyn yr oeddech chi yn ei wneud, er mwyn i ni gywiro'r problem.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	If you have come to this page from a link on the Ceredigion Archives website, please contact us using the feedback form with details of what you were doing, so that we can correct the problem. Thank you.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	• Cofnodion a gafodd eu creu gan y Cyngor Sir a’i ragflaenwyr wrth gyflawni ei waith – cyfredol a lled gyfredol.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	• Records created by the County Council and its predecessors in the course of its business - current and semi-current.

Polisi Gwybodaeth am Ga...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	3.3 Mae AC yn ceisio sicrhau bod casgliadau mor hygyrch â phosibl trwy gynnig gwybodaeth am gasgliadau i’n cynulleidfaoedd mewn dulliau amrywiol, gan gynnwys catalogau ar-lein yn bennaf.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	3.3 CA aims to make collections as accessible as possible by offering collections information to our audiences using a variety of methods including, and primarily, online catalogues.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	8.7 Rydym yn cadarnhau perchenogaeth a tharddiad casgliadau cyn eu caffael, ac rydym yn blaenoriaethu casgliadau sydd mewn perygl o gael eu difrodi neu eu dinistrio. Gallwn ofyn am gyfraniadau ariannol gan berchenogion adneuon tuag at y gost o gadw eu harchifau.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	8.7 We clarify ownership and provenance of collections before we acquire them and we prioritise collections at risk from damage or destruction. We may seek financial contributions from owners of deposits towards the costs of preserving their archives. See our Conditions of Deposit document.

Polisi Rheoli Casgliada...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	3.1 Mae’r polisi rheoli casgliadau yn ceisio cyfleu ein dull strategol ac integredig o reoli casgliadau trwy ein polisïau, ein gweithdrefnau a’n blaengynlluniau, gan lywio gwaith y gwasanaeth ar bob agwedd ar ddatblygu, cadw a diogelu casgliadau, gwybodaeth am gasgliadau a mynediad iddynt.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	3.1 The collections management policy aims to communicate our strategic and integrated approach to collections management through our policies, procedures and forwards plans, directing the service’s work on all aspects of collection development, conservation and preservation, collection information and access.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	4.3 Mae adran 224 o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 yn nodi bod gan Gyngor Sir Ceredigion rwymedigaethau statudol i 'make proper arrangements with respect to any documents that belong to or are in the custody of the council or any of its officers'.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	4.3 The Local Government Act 1972, Section 224 places statutory obligations on Ceredigion County Council to “make proper arrangements with respect to any documents that belong to or are in the custody of the council or any of its officers”. This includes:

Polisi Gwybodaeth am Ga...

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5.2 Gofynnir i roddwyr ac adneuwyr gwblhau ffurflen adneuo / rhoi, a derbyn Amodau Adneuo Archifdy Ceredigion. Mae copi o’r ffurflen adneuo / rhoi sy’n cael ei llofnodi gan y rhoddwr / adneuwr a gan staff yr Archifdy yn cael ei chreu a’i chadw gan AC.

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5.2 Donors and depositors are requested to complete a donation / deposit form and receive Ceredigion Archives’ Conditions of Deposit. A copy of the donation / deposit form signed by the donor / depositor and counter-signed by Archives staff is created and retained by CA. A further copy is created as a receipt and acts as the donor / depositors’ evidence of donation / deposit. This receipt, in conjunction with the Conditions of Deposit, is legally binding.

Deposit Agreement - Ar...

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Mae'r Gwasanaeth Archifau'n cadw'r hawl i gopïo'r dogfennau ac i gadw'r copïau hynny fel eiddo'r Awdurdod ar ôl i'r dogfennau gael eu tynnu ymaith. Bydd y Gwasanaeth Archifau'n parhau i ganiatáu mynediad gan y cyhoedd i gopïau o'r fath, ac eithrio'r ffaith na chaniateir eu cyhoeddi heb ganiatâd yr Adneuwr, ac na thorrir rheolau hawlfraint.

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• The Depositor who wishes to remove records permanently must give one calendar month's notice in writing. The Archives Service reserves the right to copy the records and to retain the copies as the property of the Authority after the removal of the records. The Archives Service will continue to make such copies accessible to the public, save only that publication will not be allowed without the consent of the Depositor and where copyright is infringed.

Gwybodaeth am gynllun t...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Nid yw tocynnau CARN yn eithrio eu perchnogion rhag unrhyw ffioedd neu daliadau a godir gan archifdai sy'n rhan o'r cynllun. Yn ogystal, disgwylir i chi gadw at unrhyw reolau ychwanegol a fydd, o bosibl, yn cael eu gosod gan yr archifdai hyn.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	CARN tickets do not exempt holders from any fees or charges levied by participating offices. In addition you will be expected to observe any additional rules which may be laid down by those offices. In many you will be required to sign a separate undertaking to observe the office's regulations.

Polisi Gwybodaeth am Ga...

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8.1 Mae’r casgliadau yn cynnwys cofnodion sy’n destun cyfyngiadau a chyfnodau terfynu penodol. Gall y cyfnodau terfyn hyn gael eu penderfynu gan ddeddfwriaeth Diogelu Data, cyngor ac arweiniad gan yr Archifau Gwladol a Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu gan yr adneuwr ei hun.

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8.1 The collections include records subject to access restrictions and closure for determined periods of time. These closure periods may be determined by Data Protection legislation, advice and guidance from The National Archives and the Information Commissioner's Office or imposed by the depositor. CA will review existing catalogued collections to ensure that sensitive or personal information is not released.

Gwybodaeth am gynllun t...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Nid yw tocynnau CARN yn eithrio eu perchnogion rhag unrhyw ffioedd neu daliadau a godir gan archifdai sy'n rhan o'r cynllun. Yn ogystal, disgwylir i chi gadw at unrhyw reolau ychwanegol a fydd, o bosibl, yn cael eu gosod gan yr archifdai hyn.
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Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	8.5 Bydd AC yn parhau i weithio’n agos gyda’n Gwasanaeth Rheoli Gwybodaeth a Chofnodion er mwyn trosglwyddo cofnodion priodol yn systematig, gan sicrhau bod cofnod cynhwysfawr o weithgareddau llywodraeth leol yng Ngheredigion yn parhau i gael ei gasglu a’i ddatblygu.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	8.5 CA will continue to work in close co-operation with our Information and Records Management Service to ensure the systematic transfer of appropriate records to its custody, ensuring a comprehensive record of the activities of local government in Ceredigion continues to be collected and developed.

Polisi Gwybodaeth am Ga...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	6. Gwaith Catalogio (gan gynnwys Crynodiadau)
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Polisi Rheoli Casgliada...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	6.5 Mae gan y gwasanaeth Gynllun Trychineb sy’n darparu’r strategaeth a’r gweithdrefnau ar gyfer ymdrin â pheryglon gwahanol sy’n gysylltiedig â storio, achub a diogelu cofnodion.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	6.5 The service maintains a Disaster Plan which provides the strategy and procedures for dealing with the various risks associated with records storage, their rescue and preservation.

Polisi Gwybodaeth am Ga...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	• Yn ystod y gwaith catalogio (gan gynnwys croniadau)
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Deposit Agreement - Ar...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	• Mae hawl gan adneuwyr i archwilio eu dogfennau yn yr Archifdy yn ystod yr oriau agor, trwy drefniant ymlaen llaw.
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Polisi Gwybodaeth am Ga...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	6.1 Nid yw AC yn defnyddio meddalwedd catalogio. Mae AC yn dilyn canllawiau catalogio sydd wedi’u datblygu gan y sefydliad ac sy’n seiliedig ar y rheolau disgrifio aml lefel sylfaenol a amlinellir yn ISAD(G)
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	6.1 CA does not use cataloguing software. CA follows cataloguing guidelines developed within the institution and based on the fundamental multilevel description rules outlined in ISAD(G)

Polisi Gwybodaeth am Ga...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	10.1 Mae gan AC yr hawl i adolygu’r archifau y mae’n eu cadw ac argymell eu bod yn cael eu trosglwyddo, eu gwaredu neu eu dinistrio os yw hyn yn cydymffurfio â nodau ac amcanion AC a bod yr holl ganiatâd perthnasol wedi’i sicrhau.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	10.1 CA reserves the right to review archives in its custody and to recommend their transfer, disposal or destruction provided that this complies with its aims and objectives and that all relevant consents have been obtained.

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Polisi Datblygu Casglia...

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5.5.1 O safbwynt ein rhiant-gorff a’i ragflaenwyr ym maes Llywodraeth Leol, rydym yn ceisio casglu archif gynhwysfawr sy’n cofnodi’r gweithgareddau mwyaf arwyddocaol a’r broses o wneud penderfyniadau gan Gyngor Sir Ceredigion a’i ragflaenwyr,Cyngor Sir Dyfed a Chyngor Sir Aberteifi, yn ogystal â’r Byrddau, yr Awdurdodau a’r Cynghorau a oedd yn gweithredu o dan y Cynghorau Sir hyn, a chofnodion gweinyddol y Sesiynau Chwarter.

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5.5.1 In terms of our parent body and its predecessors in Local Government, we seek to collect a comprehensive archive documenting the decision-making process and most significant activities of Ceredigion County Council and its predecessors, Dyfed County Council and Cardiganshire County Council, as well as those Boards, Authorities and Councils that operated beneath these County Councils, and the administrative records of the Quarter Sessions.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.5.3 Rydym yn ceisio casglu archifau gan unigolion a sefydliadau sy’n weithredol yn y sector cyhoeddus a’r sector preifat, ac ym mywyd dinesig a busnes. Mae’r rhain yn cynnwys busnesau, clybiau a chymdeithasau, pleidiau gwleidyddol, undebau llafur, grwpiau pwyso, ymgyrchoedd lleol, teuluoedd ac unigolion.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	5.5.3 We seek to collect archives from individuals and organisations active in both the public and private sectors, in civic and business life. These include businesses, clubs and societies, political parties, trade unions, pressure groups, local campaigns, families and individuals. We aim to collect records representing all interests and opinions.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Yr eithriadau i hyn yw os yw’r deunydd yn ychwanegu at gasgliadau cyfredol penodol sydd eisoes yn cael eu cadw gan AC, neu mewn amgylchiadau eithriadol gan gynnwys ar sail dymuniadau clir y perchennog ac ar ôl ymgynghori ag unrhyw ystorfa berthnasol arall.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	7.2 CA will not collect material falling outside its geographical collecting area as defined in “Scope of Collecting” above, except where the material adds to specific existing collections already in CA’s custody or in exceptional circumstances including upon the express wishes of the owner and in consultation with any other relevant repository.

Polisi Datblygu Casglia...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Yr eithriadau i hyn yw os yw’r deunydd yn ychwanegu at gasgliadau cyfredol penodol sydd eisoes yn cael eu cadw gan AC, neu mewn amgylchiadau eithriadol gan gynnwys ar sail dymuniadau clir y perchennog ac ar ôl ymgynghori ag unrhyw ystorfa berthnasol arall.
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Polisi Gwybodaeth am Ga...

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Deposit Agreement - Ar...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	• i gyfyngu neu arbed mynediad gan y cyhoedd at ddogfennau os bernir eu bod mewn cyflwr bregus, hyd nes y bydd gwaith cadwraeth wedi'i gynnal arnynt.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	• to restrict or withhold public access to documents if in a fragile condition until necessary work has been carried out.

Adneuo cofnodion - Arc...

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Deposit Agreement - Ar...

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Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir archifdy-ceredigion.org.uk comme domaine prioritaire	The Record Office will be entitled in its absolute discretion: -

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