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Unsere Empfehlungen betrafen hauptsächlich die Ausbildung des zur Nutzung des SIS berechtigten Personals, den Schutz und die technische Sicherheit der Bearbeitungen von Personendaten, die Verträge mit externen Leistungserbringern und die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen. Gegenwärtig prüfen wir die Umsetzung der Empfehlungen in Zusammenarbeit mit dem EDA und dem Bundesamt für Migration.
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In our capacity as the body which has the responsibility for supervising the federal bodies authorised to use the Schengen Information System (SIS), we carried out an inspection of the Swiss representation in Kiev (Ukraine). We wanted to find out how the personal data contained in visa applications and residence permits were processed for the purpose of allowing citizens of third countries to gain access to the Schengen area via Switzerland. Our recommendations were focussed primarily on the training of staff who use the SIS system, the protection and technical security of personal data processing, contracts with external service providers, and the enforcement of data subjects’ rights. We are currently examining the implementation of the recommendations in cooperation with the Federal Department of Foreign Affairs (FDFA) and the Federal Office for Migration.
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En notre qualité d’autorité de surveillance des organes fédéraux autorisés à utiliser le système d’information Schengen (SIS), nous avons procédé à un contrôle auprès de la représentation diplomatique suisse en Ukraine à Kiev. Celui-ci avait pour objet les processus de traitement de données personnelles dans la procédure d’établissement des visas et autres titres de séjour en vue de l’entrée de ressortissants d’Etats tiers dans l’espace Schengen via la Suisse. Les recommandations que nous avons émises concernaient principalement la formation du personnel appelé à utiliser le SIS, la protection et la sécurité technique des traitements de données personnelles, les contrats d’externalisation de prestations et l’exercice des droits des personnes concernées. Actuellement, nous suivons la mise en œuvre des recommandations en collaboration avec le DFAE et l’Office fédéral des migrations.
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