|
|
Datnes, kas attiecas uz iepirkuma procedūrām, tostarp personas dati, tiek uzglabātas Konkursu uzaicinājumu un līgumu nodaļā līdz procedūras beigām un pēc tam arhīvos vēl 10 gadus pēc līguma parakstīšanas.
|
|
|
Files relating to tender procedures, including personal data, are retained in the Calls for Tender and Contracts Unit until the procedure is finalised, and in the archives for a period of 10 years following the signature of the Contract. Tenders from unsuccessful tenderers are kept for 5 years following the signature of the Contract. Contact details (in electronic form) of tenderers that participate in the calls for tender regularly are kept for practical reasons. The contact data that have not been used for 5 years are deleted from the system.
|
|
|
Les dossiers relatifs aux procédures d’adjudication, y compris les données à caractère personnel, sont conservés au sein de l’unité «Appels d’offres et contrats» jusqu’à la fin de la procédure, puis dans les archives pendant dix ans après la signature du contrat. Les offres des soumissionnaires non retenus sont conservées pendant cinq ans après la signature du contrat. Les coordonnées (sous forme électronique) des soumissionnaires qui participent régulièrement aux appels d’offres sont conservées pour des raisons d’ordre pratique. Les coordonnées qui n’ont pas été utilisées pendant cinq ans sont effacées du système.
|
|
|
Aufzeichnungen zu Ausschreibungen, einschließlich personenbezogener Daten, werden im Referat „Ausschreibungen und Verträge“ bis zum Ende des Verfahrens und in den Archiven für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach Unterzeichnung des Vertrags aufbewahrt. Angebote von Bietern, die nicht den Zuschlag erhalten haben, werden für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Unterzeichnung des Vertrags aufbewahrt. Aus praktischen Gründen werden die Kontaktdaten (in elektronischer Form) von Bietern, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen, aufbewahrt. Kontaktdaten, die fünf Jahre lang nicht genutzt wurden, werden aus dem System gelöscht.
|
|
|
Los expedientes de los procedimientos de adjudicación de contratos públicos, con los datos personales, se conservan en las convocatorias de la Unidad de Concursos y Contratos hasta el fin del procedimiento, y en los archivos durante un periodo de diez años a partir de la firma del contrato. Las ofertas de los candidatos que no hayan sido seleccionados se conservan durante cinco años a partir de la firma del contrato. Los datos de contacto (en formato electrónico) de los candidatos que participan regularmente en las convocatorias de contratos se conservan por motivos prácticos. Los datos de contacto que no se hayan utilizado en cinco años se borran del sistema.
|
|
|
I file relativi alle procedure d'appalto, contenenti i dati personali, sono conservati presso l'unità “Concorsi e contratti” fino a conclusione della procedura e sono mantenuti negli archivi per un periodo di 10 anni dopo la firma del contratto. Le offerte presentate da offerenti respinti sono mantenute per 5 anni dopo la firma del contratto. Gli estremi (in formato elettronico) degli offerenti che partecipano alle gare d'appalto sono mantenuti regolarmente per motivi pratici. I dati per contattare gli offerenti che non siano stati usati per 5 anni vengono cancellati dal sistema.
|
|
|
Os ficheiros relativos aos procedimentos de concurso, incluindo dados pessoais, são mantidos na Unidade Concursos e Contratos até que o procedimento esteja concluído e nos arquivos por um período de 10 anos a contar da assinatura do contrato. As propostas dos concorrentes preteridos são conservadas durante 5 anos a contar da assinatura do contrato. Os dados de contacto (em formato eletrónico) dos concorrentes que participam regularmente nos convites à apresentação de propostas são conservados por razões de ordem prática. Os dados de contacto que não tenham sido utilizados ao longo de 5 anos são suprimidos do sistema.
|
|
|
Οι φάκελοι που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, περιλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων, φυλάσσονται στη Μονάδα προσκλήσεων υποβολής προσφορών και συμβάσεων έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας, καθώς και στα αρχεία για χρονικό διάστημα 10 ετών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι προσφορές των μη επιλεγέντων υποψηφίων φυλάσσονται επί 5 έτη από την υπογραφή της σύμβασης. Τα στοιχεία επικοινωνίας (σε ηλεκτρονική μορφή) των επιχειρηματιών που συμμετέχουν τακτικά στις προσκλήσεις υποβολής προσφορών φυλάσσονται για πρακτικούς λόγους. Τα στοιχεία επικοινωνίας τα οποία δεν έχουν χρησιμοποιηθεί επί 5 έτη διαγράφονται από το σύστημα.
|
|
|
Dossiers inzake aanbestedingsprocedures, met inbegrip van persoonsgegevens, worden bewaard in de eenheid Aanbestedingen en contracten totdat de procedure is afgerond, en in de archieven gedurende tien jaar na de ondertekening van het contract. Inschrijvingen van inschrijvers aan wie de opdracht niet wordt gegund, worden gedurende vijf jaar na de ondertekening van het contract bewaard. Contactgegevens (in elektronische vorm) van inschrijvers die geregeld op aanbestedingen inschrijven, worden om praktische redenen bewaard. Contactgegevens die vijf jaar lang niet zijn gebruikt, worden gewist.
|
|
|
Materiály týkající se nabídkových řízení, včetně osobních údajů, jsou uchovávány oddělením pro výběrová řízení a smlouvy až do ukončení řízení a dále se uchovávají v archivech po dobu 10 let od podpisu smlouvy. Nabídky od neúspěšných uchazečů se uchovávají po dobu 5 let od podpisu smlouvy. Kontaktní údaje (v elektronické podobě) uchazečů, kteří se výzev k předkládání nabídek pravidelně účastní, se uchovávají z praktických důvodů. Kontaktní údaje, které nebyly v průběhu pěti let využity, se ze systému vymazávají.
|
|
|
Filer vedrørende udbudsprocedurer, herunder personoplysninger, opbevares i kontoret for udbud og kontrakter, indtil proceduren er afsluttet, og i arkiverne i 10 år efter kontraktens undertegnelse. Tilbud fra tilbudsgivere, der ikke er kommet i betragtning, opbevares i fem år efter kontraktens undertegnelse. Kontaktoplysninger (i elektronisk form) vedrørende tilbudsgivere, der regelmæssigt deltager i udbuddene, opbevares af praktiske grunde. Kontaktoplysninger, der ikke har været brugt i fem år, slettes fra systemet.
|
|
|
Pakkumismenetlustega seotud toimikuid, sealhulgas isikuandmeid, hoitakse pakkumismenetluste ja lepingute üksuses kuni menetluse lõpetamiseni ning säilitatakse arhiivis 10 aastat pärast lepingule alla kirjutamist. Edutute pakkujate pakkumisi säilitatakse viis aastat pärast lepingule alla kirjutamist. Pakkumiskutsete protsessis regulaarselt osalevate pakkujate kontaktandmed (elektroonilisel kujul) säilitatakse praktilistel põhjustel. Kontaktandmed, mida ei ole viie aasta jooksul kasutatud, kustutatakse süsteemist.
|
|
|
Tarjouskilpailuihin liittyvät tiedostot henkilötiedot mukaan luettuina säilytetään tarjouskilpailuista ja sopimuksista vastaavassa yksikössä menettelyn päätökseen saattamiseen saakka, ja ne arkistoidaan 10 vuodeksi sopimuksen allekirjoittamisesta. Tarjouskilpailussa hävinneiden ehdokkaiden tarjoukset säilytetään viiden vuoden ajan sopimuksen allekirjoittamisesta. Säännöllisesti tarjouskilpailuihin osallistuvien tarjouksen tekijöiden yhteystiedot säilytetään (sähköisessä muodossa) käytännön syistä. Yhteystiedot, joita ei ole käytetty viiteen vuoteen, poistetaan järjestelmästä.
|
|
|
Az ajánlati eljárásokhoz kapcsolódó dokumentumok, a személyes adatokat is beleértve, az Ajánlati felhívások és szerződések egységben az eljárás végéig, az archívumban pedig a szerződés aláírásától számítva 10 évig kerülnek megőrzésre. Az eljárásban nem nyertes ajánlattevők ajánlatai a szerződés aláírásától számítva 5 évig kerülnek megőrzésre. Az ajánlati eljárásokban rendszeresen részt vevő ajánlattevők kapcsolattartási adatait (elektronikus formában) gyakorlati okokból őrizzük meg. Az 5 évig nem használt kapcsolattartási adatokat töröljük a rendszerből.
|
|
|
Dokumentacja odnosząca się do udziału w procedurach przetargowych, w tym dane osobowe, przechowywane są w dziale odpowiedzialnym za zaproszenia do składania ofert i umowy aż do zakończenia procedury, a następnie w archiwach przez okres 10 lat od podpisania umowy. Oferty od oferentów, którzy nie zostali wybrani, przechowywane są przez okres 5 lat od podpisania umowy. Dane kontaktowe (w formie elektronicznej) oferentów, którzy regularnie biorą udział w zaproszeniach do składania ofert zachowywane są z powodów praktycznych. Dane kontaktowe, których nie wykorzystano od 5 lat, są usuwane z systemu.
|
|
|
Dosarele referitoare la procedurile de achiziții publice, inclusiv datele cu caracter personal, se păstrează la Unitatea Achiziții Publice și Contracte până la încheierea procedurii, apoi în arhive timp de 10 ani după semnarea contractului. Ofertele trimise de ofertanții neselecționați se păstrează timp de 5 ani după semnarea contractului. Coordonatele de contact (în format electronic) ale ofertanților care participă regulat la procedurile de achiziții se păstrează din rațiuni practice. Coordonatele de contact care nu au fost utilizate timp de 5 ani sunt șterse din sistem.
|
|
|
Súbory/kartotéky týkajúce sa postupov verejného obstarávania vrátane osobných údajov sa uchovávajú na oddelení pre výzvy na predkladanie ponúk a zmluvy, pokiaľ nie je postup ukončený, a v archívoch počas obdobia 10 rokov od podpisu zmluvy. Ponuky neúspešných uchádzačov sa uchovávajú počas 5 rokov od podpisu zmluvy. Kontaktné údaje (v elektronickej podobe) na uchádzačov, ktorí sa pravidelne zúčastňujú výziev na predkladanie ponúk, sa uchovávajú z praktických dôvodov. Kontaktné údaje, ktoré neboli počas 5 rokov použité, sa zo systému vymazávajú.
|
|
|
Enota za javne razpise in pogodbe hrani dokumentacijo v zvezi z razpisnim postopkom, med drugim osebne podatke, do konca postopka, v arhivih pa še 10 let po podpisu pogodbe. Ponudbe neuspešnih ponudnikov se hranijo 5 let po podpisu pogodbe. Kontaktni podatki ponudnikov (v elektronski obliki), ki redno sodelujejo v javnih razpisih, se hranijo iz praktičnih razlogov, če se 5 let ne uporabljajo, pa so izbrisani iz sistema.
|
|
|
Dokument som rör upphandlingar och som innehåller personuppgifter bevaras i enheten för anbudsinfordringar och kontrakt tills förfarandena är avslutade. Efter det att kontraktet skrivits under arkiveras det i tio år. Anbud från anbudsgivare som inte valts ut arkiveras i fem år efter undertecknandet. Kontaktuppgifter för anbudsgivare som ofta deltar i upphandlingar behålls av praktiska skäl (i elektroniskt format). Kontaktuppgifter som inte använts på fem år raderas i systemet.
|
|
|
Il-fajls relatati mal-proċeduri tal-offerti, inkluża d-dejta personali, jinżammu fl-Unità tas-Sejħiet għall-Offerti u l-Kuntratti sakemm tiġi ffinalizzata l-proċedura, u fl-arkivji għal perjodu ta' 10 snin wara li jiġi ffirmat il-Kuntratt. L-offerti minn offerenti li ma rnexxilhomx jinżammu għal ħames snin wara li jiġi ffirmat il-Kuntratt. Id-dettalji tal-kuntatt (fil-forma elettronika) tal-offerenti li jipparteċipaw fis-sejħiet għall-offerti regolarment jinżammu għal raġunijiet prattiċi. Id-dejta tal-kuntatt li ma ntużatx għal ħames snin titneħħa mis-sistema.
|
