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Keybot 107 Ergebnisse  www.asfc-cbsa.gc.ca
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TBS (2013) Expenditure Management, DPR, http://www.tbs-sct.gc.ca/dpr-rmr/index-eng.asp
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SCT (2013) Gestion des dépenses, RMR, http://www.tbs-sct.gc.ca/dpr-rmr/index-fra.asp
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The audit found that roles, responsibilities and accountabilities vis-à-vis data ownership and stewardship were not clearly defined and documented. In addition, there is no data quality monitoring guideline to clarify processes, roles and responsibilities in support of consistent quality monitoring of the DPR data.
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L'audit a révélé que les rôles, les responsabilités et la responsabilisation, vis-à-vis la propriété et la gestion des données, n'étaient pas clairement définis et bien consignés par écrit. De plus, il n'y a pas de politique ni de lignes directrices sur la surveillance de la qualité des données pour clarifier les processus, les rôles et les responsabilités afin d'assurer une certaine uniformité à l'égard de la surveillance de la qualité des données liées au RMR.
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The audit did not provide assurance on the relevance of performance indicators presented in the 2012‑2013 DPR (i.e. whether the "right" things are being measured); the audit also did not examine whether the Agency's performance management framework is properly implemented; finally, the audit did not examine the financial information presented in the 2012-2013 DPR, published as part of the Public Accounts.
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L'audit n'a pas fourni d'assurance relativement à la pertinence des indicateurs de rendement présentés dans le Rapport ministériel sur le rendement de 2012-2013 (à savoir si les « bonnes » choses sont mesurées). En outre, l'audit n'a pas examiné si le Cadre de mesure du rendement de l'Agence est mis en œuvre correctement. Enfin, il n'a pas examiné l'information financière présentée dans le RMR de 2012-2013, publiée dans le cadre des Comptes publics.
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The Agency has adequate processes and controls in place to ensure that performance indicators and measures for DPR (aligned with RPP) are appropriately developed, selected and reviewed on a periodic basis and updated as required.
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L'Agence a des processus et des contrôles adéquats en place pour veiller à ce que les indicateurs et les mesures du rendement pour le RMR (harmonisé avec le RPP) soient bien élaborés, sélectionnés et examinés de façon périodique et mis à jour au besoin.
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The Agency does not have an enterprise-wide data governance framework in place that sets out the policies, roles, processes, standards, accountabilities, definitions, metrics and activities for managing its data assets in support of the DPR process.
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L'Agence ne possède pas de cadre de gouvernance des données énonçant les politiques, les rôles, les processus, les normes, les responsabilités, les mesures et les activités pour gérer les données à l'appui du processus du RMR.
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The audit examined the processes and controls that the Agency has in place to ensure that performance indicators are appropriately selected and performance results presented in the 2012-13 DPR were reflective of the data collected by the Agency.
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L'audit a examiné les processus et les contrôles en place pour veiller à ce que les indicateurs de rendement soient bien sélectionnés et que les résultats en matière de rendement présentés dans le Rapport ministériel sur le rendement de 2012-2013 reflètent les données recueillies par l'Agence.
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Interviewees consistently stated that the data produced for the DPR were the best data available to the Agency, given its systems constraints. However, due to the lack of data production procedures for the 2012-13 DPR and the use of informal protocols, the audit team was unable to replicate the data production processes to reproduce the performance results in the 2012-2013 DPR.
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Les personnes interrogées affirmaient constamment que les données produites pour le RMR étaient les meilleures données disponibles au sein de l'Agence, compte tenu des contraintes des systèmes. Cependant, en raison du manque de procédures pour la production de données pour le RMR de 2012-2013 et en raison de l'utilisation de protocoles informels, il est donc impossible de répéter les processus de production de données afin de reproduire l'information sur le rendement présentée dans le RMR de 2012-2013.
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The Agency had formal and informal processes in place to support selection of performance indicators and reporting of performance results in the CBSA's 2012-2013 DPR. However, the audit found gaps in the design of controls for both the selection and reporting processes.
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L'Agence avait des processus officiel et officieux pour appuyer la sélection des indicateurs de rendement et la déclaration des résultats de rendement dans son RMR de 2012-2013. Cependant, l'audit a révélé des lacunes dans la conception des contrôles pour les deux processus, ce qui se traduit par un risque moyennement élevé d'exposition à l'Agence.
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The Departmental Performance ReportFootnote 2 (DPR) consists of individual department and agency accounts of results achieved against the RPP. The DPR, which covers the most recently completed fiscal year, is tabled in Parliament in the fall.
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Le Rapport ministériel sur le rendementNote de bas de page 2 (RMR) désigne un compte rendu que présentent les ministères et les organismes concernant les résultats qu'ils ont atteints par rapport aux attentes énoncées dans le RPP. Le RMR, qui porte sur le plus récent exercice achevé, est déposé au Parlement à l'automne.
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Actions will include strengthening RPP and DPR governance through leveraging the existing MRRS Directors General Steering Committee, implementing the CBSA Performance Measurement Policy, documenting and communicating RPP and DPR business process, and standard operating procedures and tools.
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Les mesures comprendront le renforcement de la gouvernance du RPP et du RMR en misant sur le comité directeur des directeurs généraux de la SGRR, en mettant en œuvre la politique de l'ASFC sur la mesure du rendement, en documentant et en communiquant le processus opérationnel du RPP et du RMR et les procédures normales d'exploitation et les outils s'y rapportant. La mise en place de ces mesures sera complétée d'ici décembre 2014.
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The absence of an enterprise-wide data governance framework, clear processes for indicator selection and performance reporting, standardized data production procedures and substantiation of performance data exposes the Agency to the risk that the DPR results are insufficient or unsuitable for decision-making, priority-setting, accountability reporting and year-to-year comparability.
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L'absence d'un cadre de gouvernance des données pour l'ensemble de l'organisation, de processus clairs pour la sélection des indicateurs et l'établissement de rapports sur le rendement, de procédures normalisées pour la production de données et la documentation de justification des données sur le rendement expose l'Agence au risque que les résultats dans le RMR soient insuffisants et inadéquats pour la prise de décisions, l'établissement des priorités, la production de rapports sur la responsabilisation et la comparabilité des données d'un exercice à l'autre.
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Actions will include strengthening RPP and DPR governance through leveraging the existing MRRS Directors General Steering Committee, implementing the CBSA Performance Measurement Policy, documenting and communicating RPP and DPR business process, and standard operating procedures and tools.
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Les mesures comprendront le renforcement de la gouvernance du RPP et du RMR en misant sur le comité directeur des directeurs généraux de la SGRR, en mettant en œuvre la politique de l'ASFC sur la mesure du rendement, en documentant et en communiquant le processus opérationnel du RPP et du RMR et les procédures normales d'exploitation et les outils s'y rapportant. La mise en place de ces mesures sera complétée d'ici décembre 2014.
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Both the RPP and the DPR play an important role in the Government of Canada's planning and resource management processes. Footnote 3 These reports provide a mechanism for ministerial accountability to Parliament.
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Le RPP et le RMR jouent un rôle important dans les processus de planification et de gestion des ressources du gouvernement du CanadaNote de bas de page 3. Ces rapports fournissent un mécanisme par lequel les ministres rendent compte au Parlement. Chaque ministre est responsable des rapports qu'il produit et peut être tenu de répondre à des questions sur le contenu ou la présentation.
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Furthermore, the 2012-2013 DPR had no performance indicator in place to measure the performance of one of its seven programs; namely, Revenue and Trade Management program. The expected result of this program is, "duties and taxes owed to the Government of Canada are collected in accordance with trade policies."Footnote 12 Instead of reporting on compliance with this expectation, the Agency reported the total duties and taxes collected in 2012-2013: $25.6 billion.
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De plus, le RMR de 2012-2013 n'avait aucun indicateur de rendement pour mesurer le rendement de l'un de ses sept programmes, soit le programme « Gestion du commerce et des revenus ». Le résultat escompté de ce programme est que « les droits et les taxes dus au gouvernement du Canada soient perçus conformément aux politiques sur le commerce »Note de bas de page 12. Au lieu de présenter le rendement comparativement à ce résultat escompté, l'Agence a présenté le total des droits et des taxes perçus en 2012-2013, soit 25,6 milliards de dollars.
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The risk assessment conducted during the planning phase identified a key risk: If the Agency's processes and controls are not functioning as intended to ensure the quality of its performance data presented in the DPR, there is a risk that the Agency could not demonstrate, in a meaningful and reliable manner, the achievement of its mandate to Parliament and the public.
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L'évaluation des risques menée au cours de la phase de planification a permis de cerner un risque important : si les processus et les contrôles de l'Agence ne fonctionnent pas comme prévu pour assurer la qualité des données sur le rendement présentées dans le RMR, l'Agence pourrait ne pas démontrer, de façon pertinente et fiable, au Parlement et au public qu'elle remplit son mandat.
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Without a consistent understanding of data management requirements across the Agency, the CBSA does not have documented and agreed-upon controls for ensuring the quality and consistency of its DPR data.
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Sans une compréhension uniforme des exigences en matière de gestion des données dans l'ensemble de l'Agence, l'ASFC n'a pas de contrôles clairement définis pour assurer la qualité et l'uniformité de ses données liées au RMR. Les intervenants clés ne surveillent donc pas la qualité des données de façon structurée et systématique aux fins du RMR.
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Of the 14 performance indicators, the Agency's 2012-2013 DPR did not contain performance results for two performance indicators: for the Risk Assessment program, the percentage of threats that led to a result; and for the Secure and Trusted Partnerships program, the percentage of trusted trader passages out of all passages.
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Le RMR de l'Agence de 2012-2013 ne comprend pas de résultats sur le rendement pour deux des 14 indicateurs de rendement : pour le programme « Évaluation des risques », le pourcentage des menaces ayant entraîné un résultat, et pour le programme « Partenariats sûrs et fiables », le pourcentage du total des passages qui sont des négociants dignes de confiance. Le RMR indiquait que la situation était causée par des contraintes liées aux systèmes.
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In the 2012-2013 DPR, the CBSA reported on the performance of its seven programs through 14 performance indicators, at the program level, developed and selected as part of its 2012-2013 PAA and PMF.Footnote 11
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L'Agence a sept programmes structurés pour appuyer la réalisation de son mandat et de son résultat stratégique. Dans le RMR de 2012-2013, l'ASFC a présenté un rapport sur le rendement de ses sept programmes en utilisant 14 indicateurs de rendement au niveau de programmes, élaborés et sélectionnés dans le cadre de l'AAP et du CMR de 2012-2013Note de bas de page 11.
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The Departmental Performance ReportFootnote 2 (DPR) consists of individual department and agency accounts of results achieved against the RPP. The DPR, which covers the most recently completed fiscal year, is tabled in Parliament in the fall.
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Le Rapport ministériel sur le rendementNote de bas de page 2 (RMR) désigne un compte rendu que présentent les ministères et les organismes concernant les résultats qu'ils ont atteints par rapport aux attentes énoncées dans le RPP. Le RMR, qui porte sur le plus récent exercice achevé, est déposé au Parlement à l'automne.
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Appropriate review, challenge, and approval of the performance data included in the DPR are essential to support the reliability of the performance data reported. Clear policies, directives, and guidelines help to ensure that the quality of the DPR performance results is reviewed in a standardized manner.
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L'examen, la remise en question et l'approbation appropriés des données sur le rendement incluses dans le RMR sont essentiels pour assurer la fiabilité des données sur le rendement déclarées. Des politiques, des directives et des lignes directrices claires contribuent à faire en sorte que la qualité des résultats sur le rendement dans le RMR soit examinée de manière uniforme.
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Finally, the Agency did not substantiate the performance results produced for the 2012-13 DPR. Without appropriate substantiation, it could not be demonstrated that the performance information presented in the 2012-2013 DPR was appropriate and reflective of what is captured in the Agency's systems.
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Enfin, l'Agence n'a pas consigné par écrit la justification des résultats sur le rendement produits pour le RMR de 2012-2013. Sans justification consignée, l'Agence ne pouvait pas démontrer que l'information sur le rendement présentée dans le RMR de 2012-2013 était appropriée et qu'elle reflétait les données saisies dans les systèmes de l'Agence.
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The Agency has data governance processes and controls in place to support consistent production of data that meet the reporting needs of DPR.
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L'Agence a des processus et des contrôles de gouvernance pour favoriser une production uniforme de données qui répondent aux besoins du RMR.
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Examine standard operating procedures in place for a consistent data production for DPR reporting;
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Examiner les procédures normales d'exploitation existantes afin de produire des données uniformes pour le RMR;
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Select some performance data presented in the DPR 2012-2013 for detailed walkthroughs; and
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Sélectionner des données sur le rendement présentées dans le RMR de 2012-2013 pour en faire une revue détaillée;
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TBS (2013) Expenditure Management, DPR, http://www.tbs-sct.gc.ca/dpr-rmr/index-eng.asp
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SCT (2013) Gestion des dépenses, RMR, http://www.tbs-sct.gc.ca/dpr-rmr/index-fra.asp
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The Agency has appropriate review, challenge and approval processes in place to validate the quality of performance data reported in the DPR.
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L'Agence a des processus d'examen, de remise en question et d'approbation appropriés pour valider la qualité des données sur le rendement déclarées dans le RMR.
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2.3 The Agency has appropriate review, challenge and approval processes in place to validate the quality of performance data reported in the DPR.
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2.3 L'Agence a des processus d'examen, de remise en question et d'approbation appropriés pour valider la qualité des données sur le rendement déclarées dans le RMR.
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Controls and processes are in place to ensure performance results presented in the 2012‑13 DPR were reflective of the data collected by the Agency and substantiated with evidence-based information.
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Des contrôles et des processus sont en place pour veiller à ce que les résultats sur le rendement présentés dans le RMR de 2012-2013 reflètent les données recueillies par l'Agence et à ce qu'ils soient corroborés par de l'information fondée sur des données probantes.
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Finally, the Agency did not substantiate the performance results produced for the 2012-13 DPR. Without appropriate substantiation, it could not be demonstrated that the performance information presented in the 2012-2013 DPR was appropriate and reflective of what is captured in the Agency's systems.
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Enfin, l'Agence n'a pas consigné par écrit la justification des résultats sur le rendement produits pour le RMR de 2012-2013. Sans justification consignée, l'Agence ne pouvait pas démontrer que l'information sur le rendement présentée dans le RMR de 2012-2013 était appropriée et qu'elle reflétait les données saisies dans les systèmes de l'Agence.
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DPR
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