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Im datum 02/2006 vom vergangenen Oktober warnten wir unter „Tipps“ im Zusammenhang mit dem Korrekturmodus in Word-Dokumenten auch vor weiteren „geheimen Inhalten“ in Dokumenten, so genannten Meta-Informationen. Diese verraten dem geübten Auge unter Umständen Dinge über ein Dokument oder dessen Herstellung, die der Autor, die Autorin lieber nicht preisgeben würde. Solche Informationen können u.a. sein: Datum des letzten Ausdrucks, Datum und Absender der letzten Änderungen, Gesamtbearbeitungszeit (total editing time), etc. Bevor Sie Ihre Dokumente jemandem zugänglich machen, sollten Sie diese Metadaten analysieren und gegebenenfalls löschen. Werkzeuge dazu finden Sie im Internet, zum Beispiel den Doc Scrubber 1.1. Dieses Programm beseitigt viele versteckte und potenziell peinliche Daten, kann mehrere Dokumente gleichzeitig reinigen und dies erst noch in verschiedenen Versionen von Microsoft Word, namentlich die Versionen Word 97, 2000 und 2002. Das Programm ist für private User gratis. Microsoft hat mittlerweile für die Folgeprodukte ähnliche Anwendungen entwickelt: das Tool Remove Hidden Data nicht mehr nur für Word, sondern für das ganze Office 2002/2003, und den Document Inspector für das Office System 2007.
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