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Keybot 8 Results  www.scics.gc.ca
  Conference Services  
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Conference Coordinator (CC)
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Coordonnateur de conférences (CC)
  Conference Services  
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Under the supervision of the CC, the CA provides support services to the conference team and to intergovernmental meetings. This includes assisting in pre-conference preparation; managing delegate registration process; coordinating travel arrangements; preparing cost analysis for travel; drafting correspondence and participating in the final preparation of the communiqués.
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Sous la supervision du CC, le CA fournit des services de soutien à l'équipe chargée de la conférence et aux réunions intergouvernementales. Cela comprend notamment l'aide aux préparatifs de la conférence, la gestion de l'inscription des délégués, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation d'une analyse des coûts de déplacement, la rédaction de lettres et la participation à l'élaboration finale des communiqués.
  Conference Services  
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The Conference Services sector is organized into four conference teams (Teams A to D), each comprised of four members: the Conference Coordinator (CC), the Assistant Conference Coordinator (ACC), the Conference Assistant Procurement and Technical Services (CA-PTS) and the Conference Assistant (CA).
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Le secteur des Services aux conférences est divisé en quatre équipes (Équipe A à D) comprenant chacune quatre membres : le coordonnateur de conférences (CC) le coordonnateur de conférences adjoint (ACC), l'adjoint aux conférences, Acquisitions et services techniques (ACAST) et enfin l'adjoint aux conférences (AC). Le personnel supplémentaire comme les interprètes, les traducteurs, les techniciens, les agents de sécurité, et autres se joignent à l'équipe en fonction des besoins de chaque conférence.
  Conference Services  
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Under the direction of the CC, the CA-PTS is responsible for the procurement of goods and services required at conferences; plans, coordinates and carries out the logistical and technical plans; prepares a budget for approval by the CC; sets up the conference facilities; addresses and resolves on-site technical issues; coordinates the transportation of CICS equipment and assists in the photocopying and distribution of all relevant conference documentation.
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Sous la direction du CC, l'AC-AST est responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires aux conférences, prépare, coordonne et met en œuvre les plans logistiques et techniques, prépare un budget qu'il soumet à l'approbation du CC, monte les installations pour la conférence, règle les problèmes techniques pouvant survenir sur les lieux de la conférence, coordonne le transport du matériel du SCIC et aide à la reproduction et à la distribution de tous les documents pertinents de la conférence.
  Conference Services  
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Under the direction of the CC, the ACC coordinates conference support operations; controls and processes conference related documentation; coordinates translation requests and services; serves as the team's archivist; prepares and maintains other material required to provide continuity of services; researches information or documentation needed for individual meetings; and replaces the CC in his/her absence.
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Sous la direction du CC, le CCA coordonne les activités de soutien aux conférences, contrôle et traite les documents de conférence, coordonne les demandes et les services de traduction, agit à titre d'archiviste de l'équipe, prépare et tient à jour la documentation nécessaire pour assurer la continuité du service, effectue les recherches documentaires nécessaires pour les réunions, et remplace le CC pendant son absence.
  Conference Services  
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Under the direction of the CC, the ACC coordinates conference support operations; controls and processes conference related documentation; coordinates translation requests and services; serves as the team's archivist; prepares and maintains other material required to provide continuity of services; researches information or documentation needed for individual meetings; and replaces the CC in his/her absence.
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Sous la direction du CC, le CCA coordonne les activités de soutien aux conférences, contrôle et traite les documents de conférence, coordonne les demandes et les services de traduction, agit à titre d'archiviste de l'équipe, prépare et tient à jour la documentation nécessaire pour assurer la continuité du service, effectue les recherches documentaires nécessaires pour les réunions, et remplace le CC pendant son absence.
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Under the direction of the CC, the CA-PTS is responsible for the procurement of goods and services required at conferences; plans, coordinates and carries out the logistical and technical plans; prepares a budget for approval by the CC; sets up the conference facilities; addresses and resolves on-site technical issues; coordinates the transportation of CICS equipment and assists in the photocopying and distribution of all relevant conference documentation.
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Sous la direction du CC, l'AC-AST est responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires aux conférences, prépare, coordonne et met en œuvre les plans logistiques et techniques, prépare un budget qu'il soumet à l'approbation du CC, monte les installations pour la conférence, règle les problèmes techniques pouvant survenir sur les lieux de la conférence, coordonne le transport du matériel du SCIC et aide à la reproduction et à la distribution de tous les documents pertinents de la conférence.
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Under the general direction of the Director of Conference Services and in consultation with the conference Chair and/or host government, the CC plans, organizes and oversees the coordination and delivery of administrative support services to senior level intergovernmental conferences; promotes the role of CICS; assumes responsibility for the overall management of the team; and supervises the conference team and other personnel assigned or contracted to work at conference sites.
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Sous la direction générale du directeur des Services aux conférences, et en consultation avec la présidence et/ou l'hôte de la conférence, le CC planifie, organise et surveille la coordination et la prestation des services de soutien administratif aux conférences intergouvernementales de haut niveau, il fait la promotion du rôle du SCIC, assume la responsabilité de la gestion globale de l'équipe et supervise l'équipe de la conférence et le reste du personnel affecté ou sous contrat sur les lieux de la conférence.