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  Quel est l'impact des n...  
Lease accounting : serez-vous prêts à temps pour les nouvelles normes de comptabilisation des baux ?
Why the new lease accounting rules should cause the real estate and finance managers to join forces
Wie mein eigenes Auto den Nutzen des Internet der Dinge beweist
Ook zonder korte broek kunnen kantoormedewerkers productief blijven in de zomer
  Comptabilité des baux |...  
Les nouveaux systèmes IFRS 16 et ASC 842 de comptabilité des locations exigent la capitalisation de la quasi-totalité des baux immobiliers et rendent nécessaire l'enregistrement d'informations supplémentaires sur les contrats de location.
Angesichts der bevorstehenden Änderungen beim Lease Accounting benötigen Unternehmen ein Instrument, mit dem sie integrierte Betrachtungen zu ihrer Portfolio- und Assetstrategie, Leasingverlängerungen und Leasingangeboten durchführen können, und zwar in der jeweiligen Fachsprache der Geschäftsführung, Controller, Wirtschaftsprüfer und anderer Finanzexperten. Eine Leasingverlängerung kann sich erheblich auf die Kosten und Verbindlichkeiten auswirken und muss auf SOX-konforme Weise berechnet und ausgewiesen werden. Die in den Standards IFRS 16 und ASC 842 festgelegten neuen Anforderungen an das Lease Accounting erfordern eine genaue Verwaltung aller mit Leasingverträgen im Zusammenhang stehenden Kosten und Zahlungen auf chronologisch transparente Weise. Dies erfordert wiederum ein professionelles Lease- und Mietvertragsmanagement, das ausgereifte Integrated Workplace Management Systeme (IWMS) bieten können. Das Lease Accounting ist eine wichtige Zusatzlösung, die als eigenständiges System für Controller oder in Kombination mit dem Lease- und Mietvertragsmanagement des IWMS genutzt werden kann. In beiden Fällen mit nahtloser Integration in Ihr Finanzsystem.
Met de wijzigingen voor lease accounting hebben organisaties een instrument nodig waarmee ze geïntegreerde afwegingen kunnen maken over zaken als hun portefeuille, de assetstrategie, leaseverlengingen en leasevoorstellen, gepresenteerd in de taal die het management, controllers, accountants en andere financiële deskundigen begrijpen. Een leaseverlenging kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de kosten en passiva, waarbij de berekening en verslaglegging aan alle regels moeten voldoen. Volgens de nieuwe regels voor lease accounting, zoals vastgelegd in ASC 842 en IFRS 16, is een nauwkeurige en op een tijdlijn gebaseerde administratie vereist van alle aan de leaseovereenkomst gerelateerde kosten en betalingen. Dit vraagt om een professionele leaseadministratie, zoals beschikbaar in een geavanceerde Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Lease Accounting is een belangrijke aanvullende softwareoplossing die kan worden gebruikt als speciaal boekhoudkundig systeem voor controllers, of worden geïmplementeerd als aanvulling op de leaseadministratie in een IWMS. In beide gevallen is een naadloze integratie met uw financiële systeem mogelijk.
  Les principaux avantage...  
Pour les organisations qui louent déjà leurs actifs immobiliers, la mise en œuvre d'un IWMS en combinaison avec l'IFRS 16 est d’autant plus intéressante. Plus les baux immobiliers sont nombreux, plus l'effet de leur comptabilisation est important et plus grande est l'urgence d'une comptabilité correcte.
For organizations that already lease their property, the implementation of an IWMS system in combination with IFRS 16 is extra valuable. More property leases result in more lease accounting impacts, which greatly increases the necessity of accurate accounting. Additionally, more leases lead to a dynamic property portfolio that you must fully justify through disclosures on financial statements. This is only possible with accurate and up-to-date information about your entire portfolio and current leasing contracts, such as contract duration and annual rent. This includes a periodic assessment of whether the use of options for extension or early termination is ”reasonably certain”. Even without an actual change to the lease, ”reasonable certainty” affects the figures to be reported, and applies to both the leasing of property as well as business assets, such as cars, production equipment and office facilities.
Für Unternehmen, die ihre Immobilien bereits leasen, bietet die Einführung eines IWMS-Systems in Kombination mit IFRS 16 besonders viele Vorteile. Mehr Immobilienleasing führt zu mehr Auswirkungen auf die Leasingbilanzierung, was die Dringlichkeit einer korrekten Buchhaltung erheblich erhöht. Darüber hinaus führen mehr Leasingverträge zu einem dynamischen Immobilienportfolio, das Sie durch entsprechende Angaben im Jahresabschluss vollständig begründen müssen. Dies ist nur mit genauen und aktuellen Informationen über Ihr gesamtes Portfolio und alle aktuellen Leasingverträge möglich, wie z. B. Vertragslaufzeit und Jahresmiete. Dazu gehört auch eine periodische Beurteilung, ob die Nutzung von Optionen in Bezug auf Verlängerungen oder eine vorzeitige Kündigung „hinreichend sicher“ ist. Auch ohne tatsächliche Änderung des Leasingverhältnisses wirkt sich die „hinreichende Sicherheit“ auf die auszuweisenden Zahlen aus und gilt sowohl für das Leasing von Immobilien als auch von Betriebsvermögen wie Autos, Produktionsanlagen und Büroräumen.
  Le Groupe Max Bögl inve...  
Karsten Bartels, Responsable du Facility Management chez Max Bögl, explique : « Avec Planon Universe, nous pouvons déployer rapidement une solution complète de gestion intégrée de l'environnement de travail (IWMS) qui soutient nos processus techniques, de gestion des baux et des services, y compris une intégration avec SAP, et ce aussi bien pour des projets existants qu’à venir.
Karsten Bartels, Head of Facility Management at Max Bögl, explains: “With Planon Universe, we are now able to quickly implement a complete IWMS solution that supports our technical processes, lease management and services management, including SAP integration. Thanks to this solution we can provide all employees with relevant information more efficiently, from their desktop to their mobile devices.
Karsten Bartels, Leiter Facility Management bei Max Bögl, erläutert: Mit Planon Universe sind wir nun in der Lage, für aktuelle und zukünftige Aufträge im Bauen und Betreiben kurzfristig eine komplette technische und kaufmännische CAFM-Lösung einschließlich SAP-Anbindung zu implementieren und können so den Mitarbeitern alle relevanten Informationen noch effizienter zur Verfügung stellen - am Arbeitsplatz genauso, wie auf Mobilgeräten.
Karsten Bartels – hoofd Facility Management bij Max Bögl – vertelt: “Planon Universe stelt ons in staat bij zowel bestaande als toekomstige projecten snel een complete IWMS-oplossing te implementeren die onze processen ondersteunt, inclusief een integratie met SAP. Dankzij deze softwareoplossing kunnen we al onze medewerkers op efficiënte en snelle wijze voorzien van relevante informatie. Zowel op hun kantoorwerkplek als via mobiele devices.
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En plus de la comptabilisation des baux dans le bilan, les nouvelles normes comptables ASC 842 et IFRS 16 exigent également des informations supplémentaires. Celles-ci doivent éclairer les investisseurs et autres parties prenantes sur les engagements impliqués par les baux et locations d'actifs, sur le calendrier des obligations financières et sur toute incertitude concernant les flux de trésorerie qui en découlent.
The new ASC 842 and IFRS 16 lease accounting rules require the capitalization of almost all real estate, property and asset leases. They also require registering additional lease related information. This will impact the day-to-day business of lease administration and associated IT solutions. The requirement to disclose information on the timing and uncertainty of cash flows requires a more detailed registration of lease data. Since the financial impact of lease renewals is fundamentally changing, lease scenario planning, balance modeling, and assessments become important in the decision making process that will include involvement from the controller and CFO.
Die veröffentlichten Standards IFRS 16 und ASC 842 sind für Aktiengesellschaften, die nach IFRS oder US-GAAP bilanzieren, ab dem Geschäftsjahr 2019 verpflichtend, beinhalten aber auch die Anforderung, in den Geschäftsjahren ab 2017 über ihre Regelungen Bericht zu erstatten. Während der Übergangsphase zwischen 2017 und 2019 sind die Meldepflichten nach ASC 840 und IAS17 weiterhin wirksam, sodass eine doppelte Leasingberechnung und -berichterstattung ohne Doppelzahlung und Bilanzierung erforderlich ist.
De gepubliceerde standaarden IFRS 16 en ASC 842 zullen met ingang van het boekjaar 2019 van kracht worden voor beursgenoteerde organisatie. Eén van de voorschriften is echter dat de verslaglegging al aan deze regels moet voldoen vanaf het boekjaar 2017. De vereisten voor verslaglegging zoals vastgelegd in ASC 840 en IAS 17 blijven tijdens de transitieperiode tussen 2017 en 2019 nog van kracht. Dit betekent dat een tweeledige berekening en verslaglegging van leases is vereist, maar zonder dat dit dubbele betalingen en een dubbele boekhouding impliceert.
  Les principaux avantage...  
Les organisations veulent disposer d'une représentation claire de toutes leurs obligations contractuelles dans le monde entier pour être en mesure de les publier selon les exigences de la norme IFRS 16. En premier lieu, comment les baux immobiliers et les locations d’équipements peuvent-ils être ajoutés au bilan en tant que dette ?
The main reason organizations have interest in combining an IWMS solution with IFRS 16 is centralization. Organizations want a clear overview of all worldwide contractual obligations in one system so that they can report according to the IFRS 16 requirements. After all, how can leases of property and business assets be added to the balance sheet as debt if it is not clear which contracts have been concluded in which countries? But not only which contracts, for example also with which parties, the contract duration and the level of the rents are important. Without the complete data of all leases worldwide, it is almost impossible to comply with IFRS 16 in a timely and cost-efficient manner.
Der Hauptgrund für das Interesse von Unternehmen, eine IWMS-Lösung mit IFRS 16 zu kombinieren, ist der Vorteil der Zentralisierung. Unternehmen wünschen sich einen klaren Überblick über ihre weltweiten vertraglichen Verpflichtungen in einem einzigen System, um ihre Berichterstattung an die Anforderungen von IFRS 16 anzupassen. Denn wie kann man Immobilien- und Betriebsvermögen bilanzieren, wenn nicht klar ist, welche Verträge in welchen Ländern abgeschlossen wurden? Dabei ist nicht nur wichtig, um welche Verträge es sich handelt, sondern auch mit welchen Parteien sie geschlossen wurden, wie lange die Vertragsdauer ist und wie hoch die Mieten sind. Ohne die vollständigen Daten aus allen Leasingverträgen weltweit ist es nahezu unmöglich, die Anforderungen von IFRS 16 zeitnah und kosteneffizient zu erfüllen.
dynamisch vastgoedportfolio dat u volledig moet verantwoorden via disclosures richting financial statements. Dit is alleen mogelijk met accurate en actuele gegevens over uw gehele portfolio en lopende leasecontracten, zoals contractduur en jaarlijkse huurprijs. Maar ook een periodieke inschatting of het gebruik van opties voor verlenging of tussentijdse beëindiging vrijwel zeker is; wat -ook zonder daadwerkelijke wijziging van de lease- invloed heeft op de te rapporteren cijfers. Dit heeft zowel betrekking op het leasen van vastgoed als bedrijfsmiddelen, zoals auto’s, productieapparatuur en kantoorfaciliteiten.
  Disposer de rapports fi...  
Toutes les données et informations provenant de la solution Real Estate Management sont ajoutées automatiquement et regroupées dans des tableaux de bord graphiques représentant les performances financières, les valorisations, les espaces, les baux, les taux d’occupation de tout ou partie du patrimoine.
The Planon Real Estate Management solution includes a web based information tool that allows you to compose and report portfolio and property Key Performance Indicators (KPIs) easily and intuitively. All data and information from Planon’s Real Estate Management Solution is automatically aggregated and consolidated into graphical dashboards that present financial performance, valuations, space, lease and occupancy analyses from any cross-portfolio selection. This solution allows you to easily analyse key information on your real estate portfolio over time, benchmark performance, and identify improvement opportunities within your portfolio.
Die Planon Real Estate Management Lösung umfasst ein vollständig webbasiertes Berichts-Tool, mit dem Sie ganz einfach und intuitiv Key Performance Indikatoren (KPI’s) zusammenstellen und reporten können - zu einzelnen Gebäuden, wie zum gesamten Portfolio oder Teilen davon. Alle Daten und Informationen aus der Planon Real Estate Management Lösung werden automatisch und in grafischen Dashboards konsolidiert, die Daten zur finanziellen Performance, zu Bewertungen, Flächen, Miet- und Belegungsanalysen jedes gewünschten Querschnitts Ihres Immobilienportfolios darstellen. Diese Lösung versetzt Sie in die Lage, wichtige Informationen zu Ihren Immobilien über verschiedene Zeitperioden hinweg zu analysieren, die Performance zu benchmarken und Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Immobilienportfolios zu identifizieren.
  BREEAM : Ne soyez pas h...  
Lease accounting : serez-vous prêts à temps pour les nouvelles normes de comptabilisation des baux ?
Sind Sie vorbereitet auf die neuen Lease Accounting Standards?
  Lease accounting : sere...  
Cela a généré plus de bénéfices que le rendement annuel des biens achetés. Nous appelons cette conséquence l'« off-balance financing » : les entreprises n'avaient plus de dettes élevées ni de biens importants au bilan, mais les finançaient par des baux.
Bei den Gesellschaftern und Wirtschaftsprüfern entstand jedoch das Bedürfnis nach mehr Klarheit und realistischen Zahlen. So beschloss die Wirtschaftsprüfungsbranche, dass mehrjährige Miet- oder Leasingverhältnisse als Verbindlichkeit zu betrachten seien und somit auch als solche bilanziert werden müssten. Wenn ein Leasingverhältnis auf der einen Seite als Verbindlichkeit bilanziert wird, muss auf der anderen Seite das Nutzungsrecht für diesen Vermägenswert, bspw. ein Gebäude erfasst werden. Das vermittelt den Gesellschaftern und dem Wirtschaftsprüfer einen viel besseren Einblick in den tatsächlichen Wert und die wirklichen Verbindlichkeiten einer Organisation. Genau das ist das Prinzip der Leasingbilanzierung.
Hierdoor wordt leasen overigens niet minder interessant voor organisaties, aangezien het principe hetzelfde blijft: het aankopen van gebouwen levert weinig rendement op (3 tot 4 procent). Hoewel een huurcontract nu als schuld op de balans komt te staan, blijft nog steeds het vrijgekomen geld beschikbaar om te investeren in het primaire proces. De marges op de productie zijn vaak vele malen groter en daarmee kan een organisatie de winst vergroten. Door de nieuwe standaard wordt er simpelweg een eerlijker beeld geschetst van de financiële situatie van een organisatie.
  Les principaux avantage...  
La mise en œuvre précise et ponctuelle de l'IFRS 16 est donc un vrai défi. En effet, sans données correctes sur les biens immobiliers et les baux, une mise en œuvre conforme et effective de cette nouvelle norme d'ici janvier 2019 est tout simplement impossible.
This has a huge impact on the timely and accurate implementation of IFRS 16. In fact, without the correct data on property and lease contracts, a compliant and cost-efficient implementation of this new standard by January 2019 is simply impossible. The answer lies in combining Integrated Workplace Management System (IWMS) software and IFRS 16 compliancy within one solution. Why? In this blog I will explain the main organizational benefits, while next week’s blog will discuss the advantages for the property management department specifically.
Das hat große Auswirkungen auf die rechtzeitige und korrekte Umsetzung von IFRS 16. Ohne die richtigen Daten zu Immobilien- und Leasingverträgen ist eine konforme und kosteneffiziente Umsetzung dieses neuen Standards bis Januar 2019 schlichtweg unmöglich. Die Antwort liegt in der Kombination von Integrated Workplace Management System (IWMS) Software und IFRS-16-Compliance in einer Lösung. Warum? In diesem Blog werde ich die größten Vorteile für eine Organisation im allgemeinen erklären. In der nächsten Woche werde ich dann auf die Vorteile für das Immobilienmanagement im speziellen eingehen.
De voornaamste reden voor de interesse van organisaties in het combineren van een IWMS-oplossing met IFRS 16 is centralisatie. Organisaties willen een helder overzicht van alle contractuele verplichtingen wereldwijd in één systeem om te kunnen rapporteren volgens de eisen die IFRS 16 stelt. Want hoe kunnen leases van vastgoed en bedrijfsmiddelen als schuld op de balans worden toegevoegd wanneer niet duidelijk is welke contracten in welke landen afgesloten zijn? Maar niet alleen welke contracten, bijvoorbeeld ook met welke partijen, de contractduur en de hoogte van de huurprijzen zijn van belang. Zonder de complete data van alle leases wereldwijd is het bijna onbegonnen werk om tijdig en kostenefficiënt compliant te zijn aan IFRS 16.
  Comptabilité des baux |...  
En plus de la comptabilisation des baux dans le bilan, les nouvelles normes comptables ASC 842 et IFRS 16 exigent également des informations supplémentaires. Celles-ci doivent éclairer les investisseurs et autres parties prenantes sur les engagements impliqués par les baux et locations d'actifs, sur le calendrier des obligations financières et sur toute incertitude concernant les flux de trésorerie qui en découlent.
The new ASC 842 and IFRS 16 lease accounting rules require the capitalization of almost all real estate, property and asset leases. They also require registering additional lease related information. This will impact the day-to-day business of lease administration and associated IT solutions. The requirement to disclose information on the timing and uncertainty of cash flows requires a more detailed registration of lease data. Since the financial impact of lease renewals is fundamentally changing, lease scenario planning, balance modeling, and assessments become important in the decision making process that will include involvement from the controller and CFO.
Die veröffentlichten Standards IFRS 16 und ASC 842 sind für Aktiengesellschaften, die nach IFRS oder US-GAAP bilanzieren, ab dem Geschäftsjahr 2019 verpflichtend, beinhalten aber auch die Anforderung, in den Geschäftsjahren ab 2017 über ihre Regelungen Bericht zu erstatten. Während der Übergangsphase zwischen 2017 und 2019 sind die Meldepflichten nach ASC 840 und IAS17 weiterhin wirksam, sodass eine doppelte Leasingberechnung und -berichterstattung ohne Doppelzahlung und Bilanzierung erforderlich ist.
De gepubliceerde standaarden IFRS 16 en ASC 842 zullen met ingang van het boekjaar 2019 van kracht worden voor beursgenoteerde organisatie. Eén van de voorschriften is echter dat de verslaglegging al aan deze regels moet voldoen vanaf het boekjaar 2017. De vereisten voor verslaglegging zoals vastgelegd in ASC 840 en IAS 17 blijven tijdens de transitieperiode tussen 2017 en 2019 nog van kracht. Dit betekent dat een tweeledige berekening en verslaglegging van leases is vereist, maar zonder dat dit dubbele betalingen en een dubbele boekhouding impliceert.
  Lease accounting : sere...  
Par conséquent, les organisations cotées devront non seulement mentionner leurs baux au bilan à partir du 1er janvier 2019, mais la manière dont l'obligation de paiement de la location et la « possession » du droit d'utilisation des actifs seront aussi régulièrement calculées et rapportées.
Das macht das Leasing übrigens für Organisationen nicht weniger interessant, da das Prinzip unverändert bleibt: der Kauf von Immobilien bringt nur eine geringe Rendite ein (3 bis 4 Prozent). Obwohl ein Leasing- bzw. Mietvertrag nun als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst wird, bleibt das dadurch frei werdende Geld weiterhin für Investitionen in den primären Prozess verfügbar. Die Gewinnspannen in der Produktion sind oft um ein Vielfaches höher, wodurch die Organisation ihren Gewinn maximieren kann. Der neue Standard führt einfach nur dazu, dass die Finanzlage einer Organisation realistischer dargestellt wird.
  Real Estate Management ...  
La solution Real Estate Management de Planon soutient tout le cycle de vie de votre patrimoine immobilier ainsi que l’exécution des processus opérationnels et stratégiques, notamment la gestion de portefeuille, le space planning, la gestion des transactions, la gestion des baux, la gestion financière et la gestion de projets.
The Planon Real Estate Management solution delivers full lifecycle support in real estate and ensures efficient and professional execution in both your operational and strategic processes including Portfolio Management, Strategic Space Planning, Transaction Management, Lease Management, Financial Management and Project Management.
Die Planon Real Estate Management Lösung bietet einen kompletten Life-Cycle-Service für das Immobilienmanagement und gewährleistet die effiziente und professionelle Ausführung von strategischen und operativen Prozessen, einschließlich Portfolio Management, Strategische Flächenplanung, Transaktionsmanagement, Mietvertragsmanagement, Finanzmanagement und Projektmanagement.
  Le Groupe Max Bögl inve...  
Le logiciel de Planon soutient notamment la planification et l'exécution de prestations multiservices, la gestion documentaire et la planification de la maintenance et des contrôles réglementaires, la gestion des baux et la facturation des services fournis.
The software will support – amongst other things – the planning of services, the documentation and planning of maintenance and audits, lease management as well as service charge billing.
Mit der Software werden künftig unter anderem die Planung von Leistungen, die Dokumentation von Wartungen oder Sachverständigenprüfungen, das Mietvertragsmanagement sowie die Nebenkostenabrechnung unterstützt.
De Planon-software ondersteunt onder andere de planning en uitvoering van facilitaire dienstverlening en technisch onderhoud, het uitvoeren en documenteren van inspecties en audits, huur- en verhuurmanagement en het factureren van geleverde dienstverlening.
  Des processus clé en ma...  
Optimisez les performances financières en intégrant des processus financiers et d’administration des baux
Maximized financial performance by integrated lease administration and financial processing
Maximierung der finanziellen Performance durch das integrierte Mietvertragsmanagement und Finanzmanagement
Stel een vastgoedportfolio samen dat voldoet aan de behoeften van de organisatie
  Work on the Move 2 - Ch...  
Des changements sont déjà en marche, les mises en conformité, les nouvelles normes de comptabilisation des baux, les exigences diverses et variées de la gestion des espaces, la durabilité des bâtiments.
A multitude of signs suggests that the commercial real estate industry should be in turmoil. Everything from lease accounting compliance to conflicting demands on space and even the nature of buildings themselves are undergoing – or are on the verge of – transformational change.
Eine Vielzahl von Indikatoren lässt darauf schließen, dass die Gewerbeimmobilienbranche in Aufruhr ist. Vom compliance-konformen Lease Accounting über einen kollidierenden Flächenbedarf bis hin zur Erscheinungsform der Gebäude selbst: alles unterliegt einem tiefgreifenden Wandel – oder steht zumindest am Beginn dieses Wandels.
Er zijn talloze signalen die erop wijzen dat de branche van het commerciële vastgoed een turbulente periode gaat doormaken. Er staat een radicale transformatie aan te komen op diverse gebieden, zoals de naleving van de regels voor lease accounting, tegenstrijdige aanspraken op de beschikbare ruimte en zelfs de aard van de gebouwen zelf.
  Lease accounting : sere...  
À partir de 2019, beaucoup de choses vont changer en matière de comptabilisation des baux. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l'International Accounting Standard Board (IASB) utiliseront en effet de nouvelles normes à partir du 1er janvier 2019, respectivement 842 et IFRS 16.
You can either buy or rent buildings, land, cars or other assets. While it used to be the norm that organizations bought everything, from facilities to photocopiers, the capital expenditure or the long-term financing needed for this approach was one of the reasons that organizations grew slowly. An owned asset was also not very flexible.
U kunt gebouwen, percelen, bedrijfsauto’s of andere bedrijfsmiddelen kopen of huren. Vroeger was het gebruikelijk dat organisaties alles kochten, van panden tot kopieerapparaten. Mede omdat hiervoor eigen vermogen of langetermijnfinanciering nodig was, groeiden organisaties langzaam. Bovendien is een bedrijfsmiddel in eigendom vanuit financieel oogpunt niet echt flexibel.
  Les principaux avantage...  
Il est maintenant bien établi que l’entrée en vigueur de l'IFRS 16 aura des conséquences importantes sur le reporting des entreprises qui ont des contrats hors bilan, notamment des baux immobiliers. Le délai de mise en œuvre est estimé à 6 à 9 mois car que la nouvelle norme IFRS exige la participation de nombreux services, notamment l'immobilier, la finance, l'informatique et les achats.
It is now well-known that the introduction of IFRS 16 will have major reporting consequences for companies with off-balance contracts, such as property lease contracts. The implementation often takes about six to nine months because the new IFRS standard requires input from many departments, including property, finance, IT and purchasing. However, according to JLL research, 52% of property managers indicate that up to one third of their data is inaccurate regarding the actual number of buildings, square meters, use and costs.
Inzwischen ist weithin bekannt, dass die Einführung von IFRS 16 für Unternehmen mit außerbilanziellen Verträgen, wie z. B. Immobilien-Leasingverträgen, erhebliche Auswirkungen auf das Reporting haben wird. Die Umsetzung dauert oft sechs bis neun Monate, da der neue IFRS-Standard die Mitwirkung vieler Abteilungen erfordert, darunter Immobilien, Finanzen, IT und Einkauf. Im Rahmen einer JLL-Studie gaben jedoch 52 % der Immobilienmanager an, dass bis zu einem Drittel ihrer Daten in Bezug auf die tatsächliche Anzahl der Gebäude, Quadratmeter, Nutzung und Kosten ungenau ist.
  Les principaux avantage...  
Une solution logicielle intégrée associe des processus de gestion immobilière tels que la gestion de portefeuille, la gestion locative, la planification stratégique de l'espace et la gestion des transactions avec une solution de comptabilisation éprouvée pour les baux immobilier et les contrats de location d'actif.
An integrated software solution combines property management processes such as portfolio management, lease management, strategic space planning and transaction management with a proven lease accounting solution for property and asset lease contracts. By combining these processes into one software solution, organizations benefit from a single source of truth and a 360-degree view of their entire portfolio. This allows property and finance managers to make the right decisions regarding their portfolio and lease strategies while also delivering accurate lease accounting data from the same process.
Eine integrierte Softwarelösung kombiniert Immobilienmanagementprozesse wie Portfoliomanagement, Leasingmanagement, strategische Flächenplanung und Transaktionsmanagement mit einer bewährten Lease Accounting Lösung für Immobilien- und Asset-Leasingverträge. Durch die Kombination dieser Prozesse in einer Softwarelösung profitieren Unternehmen von einer einzigen, zentralen Datenquelle, die alle relevanten Informationen enthält, sowie einer 360-Grad-Sicht auf ihr gesamtes Portfolio. So können Immobilien- und Finanzmanager die richtigen Entscheidungen bezüglich ihrer Portfolio- und Leasingstrategien treffen und aus dem gleichen Prozess genaue Leasingbilanzierungsdaten herausfiltern.
  Webinaire - L'immobilie...  
L'impact des règlementations FASB et IASB sur la comptabilité des baux et l'équilibre financier de votre organisation
How you can align your real estate portfolio to the ever-changing requirements of the core activities
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Hoe Planons IWMS-oplossing naleving van wet- en regelgeving garandeert en transparantie in uw vastgoedportefeuille creëert
  Lease accounting : sere...  
Les baux ne sont donc d'ailleurs pas moins intéressants pour les organisations, étant donné que le principe reste le même : l'achat de bâtiments rapporte peu (3 à 4 % de rendement). Même si un bail est maintenant repris comme une dette au bilan, l'argent libéré reste disponible pour investir dans le cœur d’activité.
This will not make leasing less attractive to organizations, given that the principle remains unchanged: buying buildings produces little return (3% to 4%). Although a rental contract is currently shown on the balance sheet as a debt, the money released continues to be available to invest in the primary business. The margins on production are often many times greater, enabling an organization to increase its profit. The new standard simply gives a more honest picture of an organization’s financial situation.
  EAM | L'Enterprise Asse...  
Assurer la conformité aux législations sur la santé et la sécurité et aux règles de comptabilisation des baux
Due to the broad scope of EAM and its interdisciplinary nature, professional Enterprise Asset Management is always supported by software technology.
Aufgrund des breiten Anwendungsbereichs von EAM und dessen fachübergreifendem Charakter wird professionelles Enterprise Asset Management stets von Software-Technologie unterstützt.
Gezien de reikwijdte en de multidisciplinaire aard van EAM wordt professioneel Enterprise Asset Management altijd ondersteund door softwaretechnologie.
  Structurer et gérer les...  
Factures des baux, paiements, flux de liquidités, échéances
Lease invoices, payments, cash flow, due dates
Vertragsindexierung, -erneuerungen, -optionen, -zusätze, -historie
Startdatum, duur, einddatum, opzegtermijn en -datum
  La Gestion intégrée de ...  
transparence du portefeuille : disposez de rapports sur les chiffres financiers, les propriétés, les baux, etc., pour vous assurer de votre conformité avec les législations locales et internationales.
Workplace efficiency: analyze the occupancy and effective use of both space and workplaces across your portfolio to improve alignment with the business
Workplaceeffizienz: Analysieren Sie die Auslastung und die Nutzung von Flächen, Räumen und Arbeitsplätzen innerhalb Ihres gesamten Portfolios, um zu gewährleisten, dass die Anforderungen des Kerngeschäfts erfüllt werden.
  Lease accounting : sere...  
Les nouvelles norms en matière de gestion des baux et des contrats de location n’ont pas seulement un impact sur la gestion opérationnelle : elles offrent également de nouvelles opportunités. Ce sera le sujet de mon prochain article de blog
The new lease accounting standards not only will impact operational management, but they also will offer new opportunities. I will elaborate on this in my next blog.
  Notre solution intégrée...  
« Ces nouvelles exigences comptables font entrer le lease accounting dans le 21ème siècle, mettant fin aux conjectures liées aux calculs des baux d'une entreprise souvent substantiels.»
'The new guidance responds to requests from investors and other financial statement users for a more faithful representation of an organization’s leasing activities.'
  IWMS | Integrated Workp...  
Vous désirez consolider votre portefeuille immobilier ? Des processus comme la gestion de portefeuille, la gestion des baux, la planification stratégique des espaces et la gestion des transactions sont importants.
Für globale, multinationale Organisationen, die in mehreren Ländern und auf mehreren Kontinenten tätig sind, beinhalten die Anforderungen an ein IWMS typischerweise Aspekte, wie die Unterstützung von Mehrsprachigkeit, verschiedenen Währungen, Zeitzonen und Maßzahlen (z.B. Flächenmaße). Die Praxis zeigt, dass diese Organisationen dazu tendieren, eine zentralisierte Standardisierung mit der Möglichkeit für lokale Anpassungen zu kombinieren. Multinationale Organisationen und FM-Dienstleister sollten die Erfüllung dieser Anforderungen eingehend prüfen, wenn sie eine IWMS Lösung auswählen.
  Les principaux avantage...  
Pour les organisations qui louent déjà leurs actifs immobiliers, la mise en œuvre d'un IWMS en combinaison avec l'IFRS 16 est d’autant plus intéressante. Plus les baux immobiliers sont nombreux, plus l'effet de leur comptabilisation est important et plus grande est l'urgence d'une comptabilité correcte.
For organizations that already lease their property, the implementation of an IWMS system in combination with IFRS 16 is extra valuable. More property leases result in more lease accounting impacts, which greatly increases the necessity of accurate accounting. Additionally, more leases lead to a dynamic property portfolio that you must fully justify through disclosures on financial statements. This is only possible with accurate and up-to-date information about your entire portfolio and current leasing contracts, such as contract duration and annual rent. This includes a periodic assessment of whether the use of options for extension or early termination is ”reasonably certain”. Even without an actual change to the lease, ”reasonable certainty” affects the figures to be reported, and applies to both the leasing of property as well as business assets, such as cars, production equipment and office facilities.
Für Unternehmen, die ihre Immobilien bereits leasen, bietet die Einführung eines IWMS-Systems in Kombination mit IFRS 16 besonders viele Vorteile. Mehr Immobilienleasing führt zu mehr Auswirkungen auf die Leasingbilanzierung, was die Dringlichkeit einer korrekten Buchhaltung erheblich erhöht. Darüber hinaus führen mehr Leasingverträge zu einem dynamischen Immobilienportfolio, das Sie durch entsprechende Angaben im Jahresabschluss vollständig begründen müssen. Dies ist nur mit genauen und aktuellen Informationen über Ihr gesamtes Portfolio und alle aktuellen Leasingverträge möglich, wie z. B. Vertragslaufzeit und Jahresmiete. Dazu gehört auch eine periodische Beurteilung, ob die Nutzung von Optionen in Bezug auf Verlängerungen oder eine vorzeitige Kündigung „hinreichend sicher“ ist. Auch ohne tatsächliche Änderung des Leasingverhältnisses wirkt sich die „hinreichende Sicherheit“ auf die auszuweisenden Zahlen aus und gilt sowohl für das Leasing von Immobilien als auch von Betriebsvermögen wie Autos, Produktionsanlagen und Büroräumen.
  Des processus clé en ma...  
La solution Real Estate Management de Planon soutient tout le cycle de vie de votre patrimoine immobilier ainsi que l’exécution des processus opérationnels et stratégiques, notamment la gestion de portefeuille, le space planning, la gestion des transactions, la gestion des baux, la gestion financière et la gestion de projets.
The Planon Real Estate Management solution delivers full lifecycle support in real estate and ensures an efficient and professional execution in both your operational and strategic processes like Portfolio Management, Strategic Space Planning, Transaction Management, Lease Management, Financial Management and Project Management. Key to this solution is the interconnection between these processes and the standard integration with other Planon solutions like Asset & Maintenance Management and Sustainability Management. The workflow-based execution of processes combined with unique functionalities like graphical plan boards, automated notifications, scenario planning and history tracking make this Real Estate Management solution very easy to use and valuable for all stakeholders and end-users.
Die Planon Real Estate Management Lösung unterstützt den kompletten Lebenszyklus Ihrer Immobilien und gewährleistet die effiziente Ausführung sowohl von operativen, als auch strategischen Prozessen, wie Portfoliomanagement, Strategische Flächenplanung, Transaktionsmanagement, Mietvertragsmanagement, Finanzmanagement und Projektmanagement. Diese Prozesse sind vollständig mit den anderen Planon Lösungen, wie Asset & Maintenance - und Sustainability Management, integriert. Die workflow-basierte Ausführung von Prozessen in Kombination mit einzigartigen Funktionalitäten, wie grafischen Plantafeln, automatischen Benachrichtigung und Alarmierung, Szenarioplanung und Erfassung der gesamten Historie, machen die Real Estate Management Lösung einfach bedienbar und für alle Beteiligten wertvoll.
  Comptabilité des baux |...  
Les nouveaux systèmes IFRS 16 et ASC 842 de comptabilité des locations exigent la capitalisation de la quasi-totalité des baux immobiliers et rendent nécessaire l'enregistrement d'informations supplémentaires sur les contrats de location.
Angesichts der bevorstehenden Änderungen beim Lease Accounting benötigen Unternehmen ein Instrument, mit dem sie integrierte Betrachtungen zu ihrer Portfolio- und Assetstrategie, Leasingverlängerungen und Leasingangeboten durchführen können, und zwar in der jeweiligen Fachsprache der Geschäftsführung, Controller, Wirtschaftsprüfer und anderer Finanzexperten. Eine Leasingverlängerung kann sich erheblich auf die Kosten und Verbindlichkeiten auswirken und muss auf SOX-konforme Weise berechnet und ausgewiesen werden. Die in den Standards IFRS 16 und ASC 842 festgelegten neuen Anforderungen an das Lease Accounting erfordern eine genaue Verwaltung aller mit Leasingverträgen im Zusammenhang stehenden Kosten und Zahlungen auf chronologisch transparente Weise. Dies erfordert wiederum ein professionelles Lease- und Mietvertragsmanagement, das ausgereifte Integrated Workplace Management Systeme (IWMS) bieten können. Das Lease Accounting ist eine wichtige Zusatzlösung, die als eigenständiges System für Controller oder in Kombination mit dem Lease- und Mietvertragsmanagement des IWMS genutzt werden kann. In beiden Fällen mit nahtloser Integration in Ihr Finanzsystem.
Met de wijzigingen voor lease accounting hebben organisaties een instrument nodig waarmee ze geïntegreerde afwegingen kunnen maken over zaken als hun portefeuille, de assetstrategie, leaseverlengingen en leasevoorstellen, gepresenteerd in de taal die het management, controllers, accountants en andere financiële deskundigen begrijpen. Een leaseverlenging kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de kosten en passiva, waarbij de berekening en verslaglegging aan alle regels moeten voldoen. Volgens de nieuwe regels voor lease accounting, zoals vastgelegd in ASC 842 en IFRS 16, is een nauwkeurige en op een tijdlijn gebaseerde administratie vereist van alle aan de leaseovereenkomst gerelateerde kosten en betalingen. Dit vraagt om een professionele leaseadministratie, zoals beschikbaar in een geavanceerde Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Lease Accounting is een belangrijke aanvullende softwareoplossing die kan worden gebruikt als speciaal boekhoudkundig systeem voor controllers, of worden geïmplementeerd als aanvulling op de leaseadministratie in een IWMS. In beide gevallen is een naadloze integratie met uw financiële systeem mogelijk.
  Webinaire - L'immobilie...  
Les professionnels de l'immobilier sont sans cesse confrontés à de nouveaux défis : de nouvelles règlementations pour la comptabilisation des baux, une législation plus stricte concernant les procédures de sécurité et les règles d'hygiène, des exigences en constante évolution de la part du business en matière d’espaces et de postes de travail…
Real estate professionals are facing a challenging, new era. Everything from FASB compliance to conflicting demands on space are requiring greater portfolio transparency from both external governments and internal business leaders.
Dit webinar behandelt de verschillende factoren die impact hebben op uw vastgoedprioriteiten en laat zien hoe Planons IWMS-oplossing transparantie en compliance in uw vastgoedgoedportfolio garandeert. Bekijk dit webinar en ontdek:
  Les logiciels de gestio...  
Pour le secteur bancaire, de détail, pharmaceutique, ou de la restauration, les acquisitions et les ventes immobilières doivent avoir lieu rapidement, quant aux résiliations ou renégociations de baux ils doivent être effectués en temps et en heure.
The huge financial impact that is involved in corporate real estate for large organizations and multinationals combined with the increasing need for portfolio transparency, compliance, and business continuity, builds an immediate business case for the implementation of property management software. Because markets and demographics change fast, organizations that exploit and operate many branches or locations have an urgent need for property management systems. Banks, retailers, pharmacy, production or hospitality companies need fast acquisition and sale of properties, timely lease cancellation or renegotiation, and assets that represent their brand properly.
  Comment mettre en place...  
La mise en place de votre référentiel de gestion des contrats commence par un inventaire des catégories de contrats, avec les contrats basés sur l’activité, les contrats de performance ou les accords cadres, mais aussi les applications contractuelles comme la maintenance, les services, l’approvisionnement, les baux, etc.
Without a proper contract management repository, you and your organization are at high risk and not in full control of supplier obligations, associated costs, contract terminations, or regulatory compliance. A structured contract registration allows you to proactively manage suppliers, validate contract-related costs and performance, ensures timely contract cancellation or change, and delivers valuable information to improve contracting policies. Setting up your contract management repository starts with an inventory of contract categories, such as activitybased contracts, performance contracts, or framework agreements and the contract applications including maintenance, services, procurement, lease, or any other. It’s important to keep in mind that for any contract you have to collect, register, and maintain a set of basic data, such as:
  L'université de Leeds c...  
19 juin 2018 – Planon a le plaisir d'annoncer que l'Université de Leeds a sélectionné son logiciel de Facility Management Assisté par Ordinateur (FMAO) Planon Universe. La solution comprend une intégration BIM et prend en charge la gestion des espaces, des baux, des actifs et de la maintenance.
June 19, 2018 – Planon is pleased to announce that the University of Leeds has selected Planon’s Computer Aided Facilities Management (CAFM) software. The solution includes BIM integration, Space and Lease Management, and Asset and Maintenance Management.
Steve Gilley, Director of Estates an der University of Leeds, sagte: "Mit der Entscheidung für Planon glauben wir, dass die Universität das beste Produkt und Unternehmen gewählt hat, um unsere Vision für die Zukunft unserer Liegenschaften umzusetzen."
  Les logiciels de gestio...  
La fonctionnalité de base de tout logiciel de gestion de l’immobilier est la gestion des baux pour les propriétaires et les locataires. Grâce à une gestion combinée des baux pour les bailleurs et les locataires au sein d’un seul et même logiciel, les sociétés spécialisées dans la gestion de l’immobilier d'entreprise (CRE) sont en mesure de gérer à la fois les biens immobiliers acquis et les biens loués de manière plus efficace.
Core functionality of any property management software is managing leases for landlords or tenants. Combining lease management for all in one software solution allows corporate real estate organizations to manage both their owned and rented real estate in the most efficient and effective way. In both situations all financial aspects of lease management like lease payments, lease incomes, financial forecasting, price adjustments, price indexing, and service costs calculations are managed and reported with a single integrated software solution.
Im Bereich Lease Accounting hat das Financial Accounting Standards Board (FASB) und das International Accounting Standards Board (IASB) Änderungen bei der Klassifizierung von Mietverhältnissen und der Festlegung von Mietkosten vorgenommen. Die neuen Lease Acounting Standards IFRS 16 (für IFRS) bzw. ASC 842 (für US-GAAP) haben nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die GuV und die Bilanz der meisten Unternehmen, sondern auch auf die Mietverwaltungspraxis von Corporate Real Estate Managern, Accountants und Controllern. Diese Änderungen umfassen auch die Notwendigkeit für Unternehmen, Mietvereinbarungen zu kapitalisieren und sie als Aktiva und Passiva in der Bilanz auszuweisen. Eine weitere Änderung besteht in der Definition einer Mietzahlung, die bestimmte variable Mieten, vertraglich vereinbarte Zahlungen und die Verlängerung von Mietverträgen beinhaltet. Der Umfang der Änderungen umfasst Miet- und Leasingverträge in Bezug auf verschiedene Arten von Assets sowie immobilienbezogene Mietverträge für Unternehmen, deren Berichterstattung nach US-GAAP (FASB) und / oder IFRS (IASB) erfolgt.
  Les logiciels de gestio...  
La fonctionnalité de base de tout logiciel de gestion de l’immobilier est la gestion des baux pour les propriétaires et les locataires. Grâce à une gestion combinée des baux pour les bailleurs et les locataires au sein d’un seul et même logiciel, les sociétés spécialisées dans la gestion de l’immobilier d'entreprise (CRE) sont en mesure de gérer à la fois les biens immobiliers acquis et les biens loués de manière plus efficace.
Core functionality of any property management software is managing leases for landlords or tenants. Combining lease management for all in one software solution allows corporate real estate organizations to manage both their owned and rented real estate in the most efficient and effective way. In both situations all financial aspects of lease management like lease payments, lease incomes, financial forecasting, price adjustments, price indexing, and service costs calculations are managed and reported with a single integrated software solution.
Im Bereich Lease Accounting hat das Financial Accounting Standards Board (FASB) und das International Accounting Standards Board (IASB) Änderungen bei der Klassifizierung von Mietverhältnissen und der Festlegung von Mietkosten vorgenommen. Die neuen Lease Acounting Standards IFRS 16 (für IFRS) bzw. ASC 842 (für US-GAAP) haben nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die GuV und die Bilanz der meisten Unternehmen, sondern auch auf die Mietverwaltungspraxis von Corporate Real Estate Managern, Accountants und Controllern. Diese Änderungen umfassen auch die Notwendigkeit für Unternehmen, Mietvereinbarungen zu kapitalisieren und sie als Aktiva und Passiva in der Bilanz auszuweisen. Eine weitere Änderung besteht in der Definition einer Mietzahlung, die bestimmte variable Mieten, vertraglich vereinbarte Zahlungen und die Verlängerung von Mietverträgen beinhaltet. Der Umfang der Änderungen umfasst Miet- und Leasingverträge in Bezug auf verschiedene Arten von Assets sowie immobilienbezogene Mietverträge für Unternehmen, deren Berichterstattung nach US-GAAP (FASB) und / oder IFRS (IASB) erfolgt.
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La fonctionnalité de base de tout logiciel de gestion de l’immobilier est la gestion des baux pour les propriétaires et les locataires. Grâce à une gestion combinée des baux pour les bailleurs et les locataires au sein d’un seul et même logiciel, les sociétés spécialisées dans la gestion de l’immobilier d'entreprise (CRE) sont en mesure de gérer à la fois les biens immobiliers acquis et les biens loués de manière plus efficace.
Core functionality of any property management software is managing leases for landlords or tenants. Combining lease management for all in one software solution allows corporate real estate organizations to manage both their owned and rented real estate in the most efficient and effective way. In both situations all financial aspects of lease management like lease payments, lease incomes, financial forecasting, price adjustments, price indexing, and service costs calculations are managed and reported with a single integrated software solution.
Im Bereich Lease Accounting hat das Financial Accounting Standards Board (FASB) und das International Accounting Standards Board (IASB) Änderungen bei der Klassifizierung von Mietverhältnissen und der Festlegung von Mietkosten vorgenommen. Die neuen Lease Acounting Standards IFRS 16 (für IFRS) bzw. ASC 842 (für US-GAAP) haben nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die GuV und die Bilanz der meisten Unternehmen, sondern auch auf die Mietverwaltungspraxis von Corporate Real Estate Managern, Accountants und Controllern. Diese Änderungen umfassen auch die Notwendigkeit für Unternehmen, Mietvereinbarungen zu kapitalisieren und sie als Aktiva und Passiva in der Bilanz auszuweisen. Eine weitere Änderung besteht in der Definition einer Mietzahlung, die bestimmte variable Mieten, vertraglich vereinbarte Zahlungen und die Verlängerung von Mietverträgen beinhaltet. Der Umfang der Änderungen umfasst Miet- und Leasingverträge in Bezug auf verschiedene Arten von Assets sowie immobilienbezogene Mietverträge für Unternehmen, deren Berichterstattung nach US-GAAP (FASB) und / oder IFRS (IASB) erfolgt.
  Des processus clé en ma...  
Gérez ou modifiez les contrats de location et de baux ainsi que les obligations en découlant en conformité avec les réglementations
Compliant processes to manage and change rental, lease, and ground lease contracts and the resulting obligations
Profitieren Sie von regelkonformen Prozessen, um Miet-, Vermiet- und Erbpachtverträge und die daraus entstehenden Verpflichtungen zu managen
Analyseer in verschillende scenario’s de langetermijn ruimte- en werkplekbehoefte ten opzichte van de actuele en geplande beschikbaarheid
  Les logiciels de gestio...  
Dans le domaine de la comptabilité des baux, des changements concernant la classification des locations et des coûts de location ont été annoncés par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l'International Accounting Standards Board (IASB).
In lease accounting, the Financial Accounting Standards Board (FASB) and the International Accounting Standards Board (IASB) announced changes in the way leases will be classified and the way lease costs are defined. These changes will not only impact the balance sheets of most organizations, but also the lease administration practice of corporate real estate managers, accountants, and controllers. The changes include the requirement for companies to capitalize operating leases and include them as assets and liabilities on the balance sheet. It also includes a change in the definition of a lease payment, which will include certain variable rents, contractual payments, and renewal rents. The scope of the changes includes leases on many types of assets and includes real estate related leases for companies reporting under US-GAAP (FASB) and IFRS (IASB).
Mit Immobiliensoftware können Unternehmen schnell und einfach die Gesamtbetriebskosten für alle Liegenschaften monitoren und basierend auf Fakten fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Diese Lösungen bieten Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Portfolio sowie alle erforderlichen Mittel, um strategische Entscheidungen auf Grundlage des erwarteten Lebenszyklus Ihrer jeweiligen Gebäude zu treffen. Auf diese Weise können Führungskräfte diejenigen Bereiche identifizieren, in denen erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden können, und genau diejenigen Informationen erhalten, die erforderlich sind, um zukünftige Kapitalflüsse genau zu projizieren.
Wanneer lease management en portfoliobeheer in één FMIS worden gecombineerd, heeft dit veel voordelen voor organisaties. Alle gegevens over vastgoed worden eenmalig vastgelegd in één database en worden vervolgens gebruikt bij verschillende processen. Bijvoorbeeld voor vastgoed, onderhoud, ruimte, facility management en duurzaamheid. Zo wordt een hoge kwaliteit van gegevens en de bijbehorende KPI rapportages en portfolio analyses gegarandeerd. Door deze verschillende processen te integreren, wordt de strategische, tactische en het operationele exploitatie van gebouwen en gebouwgerelateerde activeiten beheerd vanuit één oplossing. Verbeterpotentieel wordt sneller geïdentificeerd en geïmplementeerd waardoor de Total Costs of Ownership (TCO) van uw portfolio wordt gereduceerd.
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Dans le domaine de la comptabilité des baux, des changements concernant la classification des locations et des coûts de location ont été annoncés par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l'International Accounting Standards Board (IASB).
In lease accounting, the Financial Accounting Standards Board (FASB) and the International Accounting Standards Board (IASB) announced changes in the way leases will be classified and the way lease costs are defined. These changes will not only impact the balance sheets of most organizations, but also the lease administration practice of corporate real estate managers, accountants, and controllers. The changes include the requirement for companies to capitalize operating leases and include them as assets and liabilities on the balance sheet. It also includes a change in the definition of a lease payment, which will include certain variable rents, contractual payments, and renewal rents. The scope of the changes includes leases on many types of assets and includes real estate related leases for companies reporting under US-GAAP (FASB) and IFRS (IASB).
Mit Immobiliensoftware können Unternehmen schnell und einfach die Gesamtbetriebskosten für alle Liegenschaften monitoren und basierend auf Fakten fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Diese Lösungen bieten Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Portfolio sowie alle erforderlichen Mittel, um strategische Entscheidungen auf Grundlage des erwarteten Lebenszyklus Ihrer jeweiligen Gebäude zu treffen. Auf diese Weise können Führungskräfte diejenigen Bereiche identifizieren, in denen erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden können, und genau diejenigen Informationen erhalten, die erforderlich sind, um zukünftige Kapitalflüsse genau zu projizieren.
Wanneer lease management en portfoliobeheer in één FMIS worden gecombineerd, heeft dit veel voordelen voor organisaties. Alle gegevens over vastgoed worden eenmalig vastgelegd in één database en worden vervolgens gebruikt bij verschillende processen. Bijvoorbeeld voor vastgoed, onderhoud, ruimte, facility management en duurzaamheid. Zo wordt een hoge kwaliteit van gegevens en de bijbehorende KPI rapportages en portfolio analyses gegarandeerd. Door deze verschillende processen te integreren, wordt de strategische, tactische en het operationele exploitatie van gebouwen en gebouwgerelateerde activeiten beheerd vanuit één oplossing. Verbeterpotentieel wordt sneller geïdentificeerd en geïmplementeerd waardoor de Total Costs of Ownership (TCO) van uw portfolio wordt gereduceerd.
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