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Par contre, l'UGOQ doit renforcer ou mettre en place des processus et procédés de gestion pour assurer le suivi et le contrôle de préparation de rapports budgétaires fiables, mener à bien sa stratégie pour maximiser, contrôler et percevoir les revenus générés par les baux et permis, respecter les règles régissant les dépenses relatives aux voyages, pour contrôler les biens attrayants et ceux d'une valeur entre 1 000 $ et 10 000 $, et pour assurer la fiabilité et la concordance des informations contenues dans les systèmes d'inventaires SAP et SGB avec les biens d'une valeur de 10 000 $ et plus.
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We found that due diligence is being exercised by the WQFU with respect to the management processes for acquisition cards, contracting, payments to suppliers, financial coding, control over its vehicles and in the collection of revenue generated by the historic canals and sites. However, the WQFU needs to strengthen or implement management processes and procedures to properly monitor and control the preparation of reliable budget reports, to properly implement its strategy to maximize, control and collect revenue generated by leases and permits, to observe the rules governing travel expenses, to control attractive items and those valued between $1,000 and $10,000, and to ensure the reliability and consistency of information contained in the SAP and AMS inventory systems for assets worth $10,000 or more.
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