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3.2.16 Au cours de notre vérification des fonds de petite caisse des missions, nous avons remarqué des cas où la petite caisse a été réapprovisionnée, mais que l'écriture comptable passée dans le SGI pour consigner la transaction ne fournissait pas assez de détails sur la véritable nature des dépenses. L'écriture consistait en un débit imputé aux dépenses de la petite caisse et un crédit au « Fournisseur - comptes à payer ». Vu le grand nombre de comptes GLG auxquels on peut imputer les dépenses, on serait en droit de s'attendre à ce que la classification des dépenses sous « petite caisse » ne soit utilisée que dans des circonstances exceptionnelles. Au cours de l'exercice (2001-2002), ce compte (GLG 43230) a été crédité de 70 990 dollars. Ces transactions de crédit montrent que les missions imputent les dépenses de la petite caisse au bon compte de dépense et corrigent les débits antérieurs imputés au compte de petite caisse. Toutefois, à la fin de l'exercice 2001-2002, le compte GLG 43230 montrait un solde de clôture de 361 042 dollars. Même si l'on considère que le montant en question n'a pas trop d'importance, il faudrait encourager la pratique qui consiste à solder le compte GLG 43230 en débitant le compte de dépenses concerné, vu le très grand nombre de codes de dépenses dont on dispose pour imputer correctement les dépenses de la petite caisse.
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