faa – -Translation – Keybot Dictionary

  Audit of the Canadian J...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	3.3.6 The claims submitted by the HOM should be reviewed and be approved by another officer with Section 34 FAA signing authority.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	3.3.6 Faire examiner et approuver les demandes de remboursement du CDM par un autre agent ayant le pouvoir de signer en vertu de l'article 34 de la LGFP.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	1.9.1 The HOM Hospitality Diaries are not being signed-off in accordance with the Departmental Hospitality Policy and the FAA. The full diary, including supporting receipts, should be submitted for sign-offs by other Canada-Based Staff.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	1.9.1 Les journaux d'accueil du CDM ne sont pas signés conformément à la politique ministérielle d'accueil et à la LGFP. Le journal complet, y compris les reçus justificatifs, doivent être soumis à la signature d'autres employés canadiens. Nous préconisons que le conseiller et l'AGC procèdent à ces signatures de validation.

  Inspection of The Canad...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

2.2.2 A review of financial documents pointed out a procedural issue with the exercising of Section 33 Financial Administration Act (FAA). Both the Deputy MCO and the MCO at Rome were signing Section 33 on the same document.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

2.2.2 L’examen des documents financiers a révélé un problème sur le plan des procédures relatives à l’application de l’article 33 de la Loi sur la gestion des finances publiques. L’AGC adjoint et l’AGC à Rome apposaient leur signature en vertu de l’article 33 sur le même document. Cette façon de faire diminue la responsabilité, et il convient d’y mettre fin. La mission de Rome a été mise au courant de ce fait séparément.

  Audit of the Canadian H...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

Instead, most often a quotation is received, work is approved and, once completed, payment is made based on the quotation. An original invoice must be included for a proper FAA Section 34 Spending Authority and Section 33 Payment Certification.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.4.19 Le Comité d'examen des marchés (CEM) de la mission est actif et examine toutes les soumissions pour des marchés d'une valeur supérieure à 5 000 $. Il arrive que les paiements prévus par les marchés soient effectués sans qu'une facture ne soit présentée. Dans le cas de travaux mineurs, comme la plantation de fleurs ou l'aménagement paysager, on ne prépare pas de marchés ou de commandes locales. On demande à la place un prix et après que les travaux ont été approuvés et achevés, le paiement est effectué en fonction du prix demandé. Or une facture originale doit être présentée pour assurer la conformité avec le pouvoir de dépenser et l'attestation du paiement prévues respectivement par les articles 34 et 33 de la LGFP.

  Audit of the Canadian H...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

A "Summary of Vouchers", together with the backup documentation, is couriered each Friday to Singapore. Singapore then inputs the information into IMS the following Monday or Tuesday and faxes a Section 34/33 FAA report to Brunei.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.4.4 Microsoft EXCEL est utilisé pour suivre les dépenses. Les factures sont traitées et payées sous huit jours. Un « Récapitulatif des opérations » est adressé tous les vendredis à Singapour. Singapour saisit ensuite les informations dans le SGI le lundi ou le mardi suivant, puis faxe un rapport d'autorisation de l'article 34/33 de la LGFP à Brunéi. À réception, Brunéi prépare le chèque et l'adresse au fournisseur.

  Audit of the Office of ...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	2.5.6 When the services of PWGSC are used, the file in Protocol should contain copies of a purchase order signed under Section 32 of the FAA, a request for proposal, the awarded contract and the correspondence with PWGSC.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	2.5.6 Lorsqu'on recourt aux services de TPSGC, le dossier du Bureau du protocole devrait contenir les copies d'un bon de commande signé conformément à l'article 32 de la LGFP, d'une demande de propositions, du contrat attribué et de la correspondance avec TPSGC.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	3.2.5 Assess the feasibility of incorporating automated controls which ensure that HR Action Request Forms are forwarded electronically to HR by the individual who has certified the request under section 32 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	3.2.5 Évaluer la faisabilité d'incorporer des contrôles automatisés qui garantiraient l'acheminement par voie électronique des Demandes d'intervention en RH aux RH, par la personne qui attesterait la demande en vertu de l'article 32 de la LGFP.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

5.4.4 A review of three months of accounts revealed cases where the expenditures payment vouchers were certified under Sections of the FAA by the recipient of the payment. This occurred during the period of the three different MCOs.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.4.4 Un examen des comptes couvrant une période de trois mois a révélé que, dans certains cas, les pièces justificatives fournies à l'appui du remboursement de certaines dépenses avaient été certifiées en vertu des articles afférents de la LGFP par la personne qui avait reçu le remboursement. La chose s'est reproduite pendant la période où la section des finances a été dirigée par trois différents AGC. Les formulaires EXT53 (carte de signature) et EXT1321 (pouvoir de signature pour les lettres de crédit et les comptes bancaires) ne sont pas à jour. Dans bien des cas, des employés qui n'avaient pas le pouvoir de signature approprié ont signé des documents en vertu des articles 33 et 34 de la LGFP.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

3.2.4 Prior to salary devolution, the EXT 1690 form was used to request staffing actions. This form included a certification under Section 32 of the FAA. When salaries were devolved in 2002, the form was updated and maintained the financial certification under Section 32 of the FAA.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

3.2.4 Avant le transfert du budget salarial, le formulaire EXT 1690 était utilisé pour les demandes d'intervention en dotation. Le formulaire prévoyait l'obtention d'une attestation, conformément à l'article 32 de la LGFP. Lors du transfert du budget salarial en 2002, le formulaire a été mis à jour, et l'attestation financière a été conservée. Les RH ont approuvé le formulaire et l'ont fait entrer en vigueur à l'été 2002. Il était possible d'y accéder par Jetform. Lorsque les formulaires RH ont été déplacés de Jetform à Outlook en 2003, l'attestation financière a été abandonnée.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	3.2.4 Modify, in consultation with SMD, HR Action Request Forms with a budgetary implication to include a certification under section 32 of the FAA confirming that sufficient funds exist to cover the full cost associated with the request.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	3.2.4 Modifier, en collaboration avec SMD, les Demandes d'intervention en ressources humaines ayant une incidence sur le budget afin d'obtenir, conformément à l'article 32 de la LGFP, une attestation visant à confirmer qu'il y a suffisamment de fonds pour payer tous les coûts associés à la demande.

  Audit of the Canadian H...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

5.4.2 The MCO signs Section 33 FAA and reviews month-end accounts but does not use IMS. She plans on taking an IMS self-training refresher course in the next few months. It is important this plan be pursued.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.4.2 L'AGC exerce le pouvoir de signature aux termes de l'article 33 de la LGFP et elle vérifie les comptes de fin de mois, mais elle n'utilise pas le SGI. Elle compte suivre un cours de recyclage d'auto formation au cours des prochains mois et il est important que ce projet se réalise. Chaque mercredi, la banque vient sur place pour recevoir les dépôts de la mission et offrir des services bancaires aux employés. Le délai de traitement des paiements par la Section des finances pose des problèmes. Il se pourrait que le problème ne soit pas attribuable aux comptables, mais qu'il prenne naissance à l'extérieur de la Section. L'AGC doit prendre des mesures pour régler cette question. Des normes de services administratifs sont aussi en cours d'élaboration. Le contrôle de la réception des recettes de l'Immigration et des services consulaires est adéquat. Des reçus officiels sont délivrés par la Section des finances et les recettes sont gardées en sécurité jusqu'à ce que la banque vienne à la mission pour les recevoir.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	3.2.3 In summary, the Department has introduced a control to ensure that it identifies and requests funding to cover the full costs associated with major departmental initiatives. There is a need, however, to strengthen financial internal controls by having FCMs certify their HR Action Requests under Section 32 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	3.2.3 En résumé, le Ministère a introduit une mesure de contrôle pour s'assurer que les fonds demandés correspondent à tous les coûts associés aux grandes initiatives ministérielles. Il doit toutefois renforcer les contrôles financiers internes en faisant attester par les GCF les Demandes d'intervention en RH, conformément à l'article 32 de la LGFP.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

5.4.4 A review of three months of accounts revealed cases where the expenditures payment vouchers were certified under Sections of the FAA by the recipient of the payment. This occurred during the period of the three different MCOs.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.4.4 Un examen des comptes couvrant une période de trois mois a révélé que, dans certains cas, les pièces justificatives fournies à l'appui du remboursement de certaines dépenses avaient été certifiées en vertu des articles afférents de la LGFP par la personne qui avait reçu le remboursement. La chose s'est reproduite pendant la période où la section des finances a été dirigée par trois différents AGC. Les formulaires EXT53 (carte de signature) et EXT1321 (pouvoir de signature pour les lettres de crédit et les comptes bancaires) ne sont pas à jour. Dans bien des cas, des employés qui n'avaient pas le pouvoir de signature approprié ont signé des documents en vertu des articles 33 et 34 de la LGFP.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	5.4.20 The information provided by the Immigration Section should be complete to allow the Finance Officer to effectively discharge signing authority under Section 33 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	5.4.20 Les renseignements fournis par la section de l'immigration devraient être complets pour permettre à l'agent des finances d'exercer efficacement son pouvoir de signature en vertu de l'article 33 de la LGFP.

  Audit of the Consulate ...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	Financial Administration Act (R.S., 1985, c.F-11) (FAA)
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	Loi sur la gestion des finances publiques (L.R., 1985, ch. F-11)

  Audit of the Canadian C...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	4.4.5 The Department is seriously looking to increase its presence in the US which includes establishing Miami as a full Consulate General, independent of the Atlanta Mission. When this occurs, a Miami Administrative Officer will be added to Miami, along with delegated payment authority under Section 33 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	4.4.5 Le Ministère songe sérieusement à accroître sa présence aux États-Unis, notamment en accordant le statut de consulat général à part entière à la mission de Miami, qui deviendrait indépendante de la mission d'Atlanta. À ce moment-là, on ajoutera un agent d'administration de la mission à Miami, qui aura le pouvoir délégué de payer en vertu de l'article 33 de la LGFP.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	The financial component of the new forms has been strengthened by including certification under Section 32 of the FAA. The forms can only be sent when the approval authority (MCO at mission, deputy director or above at HQ) checks a box confirming that he/she has the authority to approve under Section 32 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	L'élément financier des nouveaux formulaires a été renforcé en incluant l'attestation exigée par l'article 32 de la LGFP. Les formulaires ne peuvent être envoyés que lorsque le pouvoir d'approbation (AGC dans les missions; directeur adjoint ou plus haut placé à l'AC) coche la case confirmant qu'il possède le pouvoir d'approbation en vertu de l'article 32 de la Loi.

  Audit of the Canadian C...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

The Section 33 certification is done in Beijing, which takes extra time. For urgent reasons, on occasion, the Consul has signed under both Sections 33 and 34 of the FAA. A separation of authorities is required and is especially important for employee payments, such as for travel and hospitality reimbursements.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

3.4.2 Comme elle ne dispose que d'un seul EC, c'est la mission qui signe en général les documents en vertu de l'article 34 de la LGFP. C'est généralement Beijing qui signe l'attestation en vertu de l'article 33, ce qui prend plus de temps. Dans les cas urgents, il est arrivé que le consul signe en vertu des deux articles. Une séparation des pouvoirs est exigée, ce qui est particulièrement important pour les montants versés aux employés tels que les remboursements des frais de voyage et de représentation.

  Audit of Electronic Aut...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	Appendix A - Financial Administration Act (FAA) Relevant Sections
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	Annexe A - Articles pertinents de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP)

  Inspection of the Canad...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	5.4.10 The Mission has made the necessary changes to standard operating procedures (SOPs) to ensure that Section 34 is signed prior to Section 33 of FAA. Implemented June 2010.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	5.4.11 La mission étudiera la faisabilité d’utiliser une carte d’achat à Zagreb, et si cette voie est jugée appropriée, elle consultera SMFF concernant l’obtention d’une carte d’achat. En voie de réalisation pour mise en œuvre d’ici août 2010.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	Payment documentation is occasionally being signed by an employee couple for sections 33 and 34 FAA on the same payment. Signing authorities, in these cases could give rise to issues of probity. Signing by this employee couple for the same payment should be avoided.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	Conformément aux articles 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques, il arrive parfois qu'un couple d'employés signe les documents de payement dans le cas d'un même payement. Ce système peut causer des problèmes de probité. Ce couple d'employés devrait éviter de signer les mêmes payements.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	The financial component of the new forms has been strengthened by including certification under Section 32 of the FAA. The forms can only be sent when the approval authority (MCO at mission, deputy director or above at HQ) checks a box confirming that he/she has the authority to approve under Section 32 of the FAA.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	L'élément financier des nouveaux formulaires a été renforcé en incluant l'attestation exigée par l'article 32 de la LGFP. Les formulaires ne peuvent être envoyés que lorsque le pouvoir d'approbation (AGC dans les missions; directeur adjoint ou plus haut placé à l'AC) coche la case confirmant qu'il possède le pouvoir d'approbation en vertu de l'article 32 de la Loi.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	5.4.13 The Mission should streamline the procedure for section 34 FAA approval to ensure only one approval is obtained per transaction (up to three section 34 signatures are obtained during the current process).
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	5.4.14 Il faudrait restreindre les heures du service à la clientèle de la Section des comptes afin de permettre au personnel de se concentrer sur le traitement des opérations financières.

  Audit of the Consulate ...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	5.4.7 Section 33 and 34 (FAA) should also be exercised on SA, SD, FT documents to ensure proper signing authority.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	5.4.7 Les articles 33 et 34 (de la LGFP) devraient aussi s'appliquer aux documents SA, SD, et FT pour s'assurer que ceux-ci sont bien signés par les signataires autorisés.

  Notices No. 138 - Expor...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	3. 2 Section 155.2 of the FAA allows federal departments to charge an administrative fee where, in payment or settlement of an amount due to Her Majesty, a person
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	3. 2 L'article 155.2 de la LGFP permet aux ministères fédéraux d'imposer des droits d'administration dans les cas où, en guise de paiement ou de règlement d'un montant dû à Sa Majesté, une personne

  Audit of the Canadian C...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	4.4.5 The delegation of payment authority under Section 33 of the FAA to Miami should be explored to better streamline financial procedures in Miami.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	4.4.5 On devrait envisager de déléguer à la mission de Miami le pouvoir de payer, en vertu de l'article 33 de la LGFP, afin de rationaliser davantage les procédures financières de Miami.

  Audit of the Canadian E...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	5.4.6 Ensure that all payments are certified under Sections 33 and 34 of the FAA by officers with appropriate signing authority.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	5.4.6 Veiller à ce que tous les paiements soient certifiés en vertu des articles 33 et 34 de la LGFP par des agents qui détiennent le pouvoir de signature approprié.

  List of Acronyms/Symbols  

Show textShow cached sourceOpen source URL	FAA
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	CAR

  Audit of the Canadian C...  

Show textShow cached sourceOpen source URL

The Deputy deals primarily with the management of the Official Residence (OR), and has financial responsibilities such as reviewing and auditing travel and hospitality claims, and signing under FAA Section 34 for goods and services received.

Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain

5.3.1 La gestion des biens incombe à l'AAM adjoint, qui relève de l'AGC. L'AAM adjoint s'occupe surtout de la gestion de la résidence officielle (RO). En outre, il s'acquitte de fonctions financières, comme l'examen et la vérification des demandes de remboursement des frais de voyage et de représentation et, aux termes de l'article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques, il est le signataire autorisé pour les biens et services reçus. De plus, il aide les EC qui arrivent à la mission à trouver et à sécuriser les logements du personnel (LP) (qui sont tous loués à titre privé), ainsi qu'à examiner les baux proposés.

  Assurance Services - Au...  

Show textShow cached sourceOpen source URL	The Department has implemented an effective control to ensure that it identifies and requests funding to cover the full costs associated with major departmental initiatives. There is a need, however, to strengthen financial internal controls by having FCMs certify their HR Action Requests under Section 32 of the Financial Administration Act (FAA).
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine international.gc.ca as primary domain	Le Ministère a introduit une mesure de contrôle pour s'assurer que les fonds demandés correspondent à tous les coûts associés aux grandes initiatives ministérielles. Il doit toutefois renforcer les contrôles financiers internes en faisant attester par les GCF les Demandes d'intervention en RH, conformément à l'article 32 de la