faa – Traduction – Dictionnaire Keybot

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Keybot 125 Résultats  www.international.gc.ca  Page 7
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5.4.2 The MCO signs Section 33 FAA and reviews month-end accounts but does not use IMS. She plans on taking an IMS self-training refresher course in the next few months. It is important this plan be pursued.
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5.4.2 L'AGC exerce le pouvoir de signature aux termes de l'article 33 de la LGFP et elle vérifie les comptes de fin de mois, mais elle n'utilise pas le SGI. Elle compte suivre un cours de recyclage d'auto formation au cours des prochains mois et il est important que ce projet se réalise. Chaque mercredi, la banque vient sur place pour recevoir les dépôts de la mission et offrir des services bancaires aux employés. Le délai de traitement des paiements par la Section des finances pose des problèmes. Il se pourrait que le problème ne soit pas attribuable aux comptables, mais qu'il prenne naissance à l'extérieur de la Section. L'AGC doit prendre des mesures pour régler cette question. Des normes de services administratifs sont aussi en cours d'élaboration. Le contrôle de la réception des recettes de l'Immigration et des services consulaires est adéquat. Des reçus officiels sont délivrés par la Section des finances et les recettes sont gardées en sécurité jusqu'à ce que la banque vienne à la mission pour les recevoir.
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5.4.4 A review of three months of accounts revealed cases where the expenditures payment vouchers were certified under Sections of the FAA by the recipient of the payment. This occurred during the period of the three different MCOs.
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5.4.4 Un examen des comptes couvrant une période de trois mois a révélé que, dans certains cas, les pièces justificatives fournies à l'appui du remboursement de certaines dépenses avaient été certifiées en vertu des articles afférents de la LGFP par la personne qui avait reçu le remboursement. La chose s'est reproduite pendant la période où la section des finances a été dirigée par trois différents AGC. Les formulaires EXT53 (carte de signature) et EXT1321 (pouvoir de signature pour les lettres de crédit et les comptes bancaires) ne sont pas à jour. Dans bien des cas, des employés qui n'avaient pas le pouvoir de signature approprié ont signé des documents en vertu des articles 33 et 34 de la LGFP.
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In some cases (i.e. security concerns), certain documentation can be retained by the officer. However, the MCO and program manager must see all documents in order to properly sign-off on the reimbursement under the Financial Administration Act (FAA).
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Activités d’accueil : Les plafonds des activités d’accueil doivent être revus, compte tenu de la stabilisation de l’économie locale. En outre, on devrait remettre une avance aux employés à qui on a alloué des budgets d’accueil et ceux-ci devraient présenter des rapports trimestriels. Ainsi, les transactions individuelles seraient réduites, et la Section des finances pourrait traiter trimestriellement les demandes de remboursement des dépenses. Conformément à la Politique sur l’accueil, les documents devraient être conservés dans la Section des finances et classés par nom de l’agent. Dans certains cas (p. ex. pour des raisons de sécurité), l’agent peut conserver certains documents. Cependant, l’AGC et le gestionnaire de programme (GP) doivent voir tous les documents afin d’approuver le remboursement aux termes de la Loi sur la gestion des dépenses publiques (LGDP).
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