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Die KÜDES zählt 36 Mitgliedsdienste aus 17 Ländern. Die Zahl der Dienste pro Land ist nicht begrenzt. Übersetzungs-, Terminologie- und Dolmetschdienste der Zentralverwaltungen von Staaten außerhalb Europas und Dienste zwischenstaatlicher Organisationen können als teilnehmende Dienste an der Versammlung teilnehmen, sie haben jedoch kein Stimmrecht. Vertreter anderer Dienste oder Institutionen als der Mitgliedsdienste oder der teilnehmenden Dienste können auf Einladung des Vorsitzes als Beobachter an der Versammlung teilnehmen. Die Geschäftsordnung der Konferenz wurde 1982 in Bern verabschiedet. Sie wurde 2014 überarbeitet und die neue Version ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.
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